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提示:①如果您希望将来显示隐藏的列(行)

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-12-02

遇到大型Excel工作表,但需要打印一些不连续的数据怎么办?其实我们可以用Excel的“视图管理器”来解决打印不连续区域的问题。

1.启动Excel,打开相应的工作簿文件。

2.执行“视图视图管理器”命令,打开视图管理器对话框,点击“添加”按钮,然后在“添加视图”弹出对话框中输入名称(如“全部”等),确认后返回。

3.按住Ctrl键,然后用鼠标点击不需要打印的列(行)的标签,选择几个不需要同时打印的列(行)。然后,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项,隐藏不需要打印的列(行)。

提示:如果以后想显示隐藏的列(行),先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在后面弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项。

按住Shift键,然后按住鼠标左键,拖动对应的列(行)标签,可以同时选择多个连续的列(行)。

4.调整列宽和行高元素后,按照上面步骤2中的操作,添加一个“打印”视图。

5.以后需要打印该区域时,执行“视图视图管理器”命令,打开视图管理器对话框,选择相应的视图(如“打印”),然后点击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作即可。

提示:打印“区域”后,只要显示“全部”视图,整个工作表就会立即呈现给你。

如果要打印的局部区域是连续的单元格区域,则更容易采用“设置打印区域”的方法:选择要打印的局部区域,执行“文件打印区域设置打印区域”的命令,然后按正常的“打印”操作即可。

提示:如果设置的“打印区域”中有隐藏的列(行),则不会打印。

如果需要取消设置的打印区域,只需执行“文件打印区域取消打印区域”命令即可。

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