本教程介绍word中的邮件合并功能，并举例说明操作方法。

我们每天遇到的单词中有很多功能我们没有使用过或者不会使用，但是遇到之后就忘记了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没有用过。下面，以制作学校录取通知书为例，说明Word2003中的具体步骤：

步骤1:单击工具、信件和邮件、邮件合并，以及任务窗格邮件合并，如图1所示。

第二步：在“选择文档类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：开始文档”，如图(图2)所示。

第三步：在“选择开始文档”选项区域(图3)，

选择使用当前文档，然后单击下一步：选择收件人，然后单击创建。显示类似于图5的内容。

第四步：点击图5中的“自定义”，打开如下图所示的“自定义通讯录”对话框，可以修改、删除、添加字段名称，然后点击“确定”显示图4。

第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)后，点击“关闭”打开右侧显示的“保存通讯录”对话框(图6)。

第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存”。

第7步：在邮件合并收件人对话框中单击确定(图7)显示正确的图片。

第八步：在图8中，点击下一步：写一封信。

第九步：用Word写一封信，如图9所示。

第十步：将光标移动到需要插入的地方，点击图9“写一封信”选项区域的“其他项目”。

步骤11:在插入合并域对话框(图11)中，选择要插入的域名，然后单击插入。提示：一次只能插入一个域。

第12步：点击图12“下一步：预览信件”。

步骤13:在图13中，单击“到”区域中的按钮逐个预览(在文档中)。如果没有问题，点击下一步：完成合并。

第十四步：在“合并到新文档”对话框(图14)中，选择保存的范围，如“全部”，点击“确定”。所有要求的录取通知书都已发出(见下图)。

提示：第4步到第7步的工作是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录保存在该表中。第十步和第十一步是将表格中的字段插入到文档中。生成(打印)邮件时，从该表调用相应的数据。