每学期结束时，老师需要向每个学生的家长发出通知，包括学生的成绩和意见。以前我们都是手工填写或者打印，要对学生的成绩进行繁琐的排名和录入。其实利用Excel的一些函数和功能，可以对学生成绩进行排名，实现批量打印通知。在这里，我们将以某学校最终通知的打印为例，介绍具体的实施方法。

整理结果和评论表

通常，标准的家长通知一般需要包括学生的分数和老师的评语。因此，在打印通知之前，您必须整理这些材料，启动Excel2007，创建一个新的工作簿并命名，如“2009通知打印”，在其中创建一个新的工作表，命名为“学生分数详细信息”，并复制此表中每个学生的分数。因为学生的分数需要汇总排名，所以在“总分”下的I2单元格中输入总分的公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下的J2单元格中输入公式“=' RANK(I2，$I$2:$I$71)' name '”。

图1

此外，由于需要将教师的意见添加到通知中，因此创建了一个新的工作表，并将其命名为“教师意见”。然后，将学生成绩明细中的学生列表复制到此工作表的A列中，然后将教师对每个学生的评语输入到B列中(图2)。

图2

设计通知打印模板

虽然每个学校家长通知的格式不一定完全一样，但大致相同。创建一个新工作表，并将其命名为“批量打印通知”。然后在这张工作表的A2:K24单元格区域，根据你学校的要求，输入家长通知的必要内容，如标题、开题词、评分表、评语表、家长填写意见的位置(图3)。

图3

为了实现批量打印，需要在这个通知模板中增加一个通知序号选择单元格，这样不同家长的通知就可以在这个单元格中用不同的序号显示。在L3单元格中输入“请输入序列号”，然后将M3单元格确定为通知序列号选项单元格。同时，为了自动引用上一期学生成绩明细中每个学生的数据，输入公式"=OFFSET(学生成绩明细！$A$2，$M$3*1-1，0)' '”，输入公式"=VLOOKUP($A$12，学生成绩详情！“$A$2:$K$60，2，0)”，输入公式“=VLOOKUP($A$12，学生成绩详情！”$A$2:$K$60，3，0)”等等，然后输入公式“=VLOOKUP($A$12，老师点评！$2:澳元$71，2，0澳元)" .这样，当您在M3单元格中输入1时，通知模板中将显示第一个学生的家长通知，而当输入2时，将显示第二个学生的家长通知。

需要注意的是，这里使用了OFFSET、VLOOKUP等功能，用于根据M3单元格中的数值自动引用学生成绩明细对应的学生姓名，自动引用成绩表和备注中对应的学生成绩和备注，而公式“OFFSET(学生成绩明细！$ a $2、$M$3*1，0)中的$ m $3 * 1是由不同数据之间的行数决定的。如果相隔两行，可以改为$M$3*2。

控制、高效的批量打印通知

在前面通知模板设计的基础上，我们可以使用控件对通知进行批量打印。分别输入N2和N3的起始序号和结束序号，以其后面的单元格O2和O3作为批量打印通知的起始序号。然后点击“开发工具”菜单，在“控件”功能区点击“插入”选项，在控件弹出列表的“ActiveX控件”中选择命令按钮，设置为。

然后，右键点击该按钮控件，在弹出的右键快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的“属性”对话框中将该按钮控件的“标题”属性，即按钮标题改为“批量打印通知”。或者右键单击该按钮控件，选择查看代码命令，在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令：

私有子命令按钮1 _单击()

对于i=范围(“o2”)至范围(“o3”)

范围(' m3')=i

活动纸。打印输出

然后

末端接头