您可以使用宏记录器记录一系列操作来创建宏(宏：可用于自动执行任务的一个操作或一组操作。宏可以用Visual Basic for Applications编程语言来记录。)，或者在Visual Basic编辑器(Visual Basic编辑器：用于编写新的Visual Basic for Applications代码和过程以及编辑现有代码和过程的环境。Visual Basic编辑器包括一套完整的调试工具，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)，输入Visual Basic for Applications(Visual Basic for Applications(VBA):Microsoft Visual Basic的宏语言版本，用于编写基于Microsoft Windows的应用程序，内置于多个Microsoft程序中。)代码来创建宏。

您也可以同时使用这两种方法。您可以记录一些步骤，然后添加代码来改进其功能。

记录步骤

1.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。

2.在“宏名称”框中，键入宏的名称。

3.在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板(模板：指一个或多个文件，其中包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板可以生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)或文档。

4.在“描述”框中，键入宏的描述。

5.如果不想将宏分配给工具栏(工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt，然后按Shift+F10。)，menu(菜单：当您单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名称时出现的命令列表。)或快捷键(快捷键：可使用功能键或组合键，如F5或Ctrl A执行菜单命令。访问键是另一种组合键，如Alt F，它可以将焦点移动到菜单、命令或控件上。)，单击“确定”开始录制宏。

若要将宏分配给工具栏或菜单，请单击“工具栏”，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击要录制的宏，然后将其拖到要分配给它的工具栏或菜单上。单击“关闭”开始录制宏。

要为宏分配快捷键，请单击“键盘”，在“命令”框中单击正在录制的宏，在“按新快捷键”框中键入所需的快捷键，然后单击“分配”。单击“关闭”开始录制宏。

6.执行要包含在宏中的操作。

录制宏时，可以用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。您必须使用键盘来记录这些操作。例如，您可以使用F8选择文本，然后按结束键将光标移动到行尾。

7.若要停止录制宏，请单击“停止录制”。

使用面向应用程序的Visual Basic

1.在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。

2.在“宏的位置”列表中，单击将要保存宏的模板(模板：指一个或多个文件，其中包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板可以生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)或文档。

3.在“宏名称”框中，键入宏的名称。

4.单击创建打开Visual Basic编辑器。

注意：如果一个新的宏与现有的Microsoft Word内置命令同名，则新的宏操作将替换现有的操作。若要查看Word中内置宏的列表，请指向“工具”菜单上的“宏”，然后单击“宏”。在宏位置列表中，单击“Word命令”。