在工作表中,每个单元格保存一条数据。使用工作表时,我们需要在这些单元格中移动才能到达目的地址。Excel中移动单元格指针的方法有很多,下面分别介绍。
3.2.1在显示范围内移动
如果目标单元格位于当前显示区域,请将鼠标指向目标单元格并单击它。如果要指定的单元格不在当前显示区域,例如,如果我们想从“A3”单元格移动到“F14”单元格,只需将鼠标指向“F14”单元格并单击即可。
3.2.2使用名称框移动
我们也可以在“名称框”中填写目的单元格的地址,然后按[回车]键,如图3-9所示。例如,首先在名称框中输入单元格“A29”或“A23:B27”的位置,然后按[回车]键,即可看到指定的单元格出现在当前屏幕中。
3.2.3使用定位命令
此外,我们还可以在“编辑”菜单中选择“位置”命令,将指针转移到目标单元格;当执行“定位”命令时,屏幕上会出现如图3-10所示的对话框,您可以在其中输入目标单元格的地址,然后按“确定”按钮。
3.2.4使用键盘移动
也可以用键盘移动单元格指针,操作如表3-1所示。
细心的读者可能从上表中发现,我们用逗号”,“对于一些组合键,我们用加号”,这里有什么区别?我们将在下面解释。这里,对于“,”我们以[End]键为例来说明它的特殊用法。首先,在工作表上键入如图3-11所示的数据系列。单击单元格A4。按[结束]键,我们会在状态栏上看到“结束”的指示。
按[]键,我们会看到单元格指针已经指向“C4”单元格。再次按【结束】键,再按【】键,我们会看到单元格指针已经指向“F4”单元格,如图3-12所示。
再次按下[结束]键。按[]键,我们会看到单元格指针已经指向“IV4”单元格,当前单元格地址显示在名称框中,如图3-13所示。
可以看出,当[结束]键和箭头键一起使用时,光标的移动可以加速。当单元格指针右侧的单元格为空时,如果您按下[结束]键,然后按下[]键,您将向右移动,直到遇到包含数据的最右侧单元格或工作表。
例如,第一次按下[End]键和[]键时,单元格指针的右侧为空,因此指针将始终向右移动,直到遇到带有数据的单元格“C4”,并在“C4”处停止。当单元格指针所在的单元格及其右边的单元格有数据时,如果按下[结束]键和[]键,指针将向右移动,直到遇到一个空单元格,并在有数据的单元格处停止。当第二次按下[结束]键和[]键时,单元格指针将始终向右移动,并停在右侧的第一个空白单元格“F4”。
最后一次使用[结束]键和[]键时,单元格右侧没有数据。因此,单元格指针将始终向右移动,直到它接触到带有数据的单元格和工作表的最右边部分,这里“F4”右侧没有数据,因此指针将始终移动到工作表的最右边部分,即第四列。工作表中有256行。按上面的【结束】键和【】键,可以看到指针右边的单元格是否有信息。如果要使用[End]键和[left]键,可以看到单元格指针下方的单元格中是否有数据,移动规则是一样的。
从上面的操作可以看出,使用逗号是先按前面的按钮,再按后面的按钮。对于加号(),意味着同时按下。例如,当我们在图3-13的状态下同时按下[Ctrl] [Home]键时,我们会看到单元格指针再次指向“A1”单元格。