用Excel制作相关数据表时，可以利用其强大的排序功能，对相关数字进行浏览、查询和统计。接下来我们以图1所示的“员工基本信息登记表”为例，充分体验Excel的排序功能。

第一，快速排序

如果我们想按列属性(如“服务年限”从长到短)对员工信息进行排序，我们可以通过选择“服务年限”列中的任意单元格(如I3)，然后单击公共工具栏上的“降序排序”按钮来实现(见图1)。

提示：如果按下“标准”工具栏上的“升序排序”按钮，您将按服务年限从短到长排序。如果排序对象是汉字，则按照“汉语拼音”的顺序排序。如果排序对象是西文字符，则按照“西文字母”的顺序排序。

二、多条件排序

如果需要按照“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样选择数据表中的任意单元格，执行data sort命令，打开排序对话框(图2)，将一级关键字、二级关键字、三级关键字分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置排序方式。

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第三，按笔画排序

对“姓名”排序时，中国人喜欢按“姓氏笔画”:选择姓名列中的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开排序对话框(见图2)，点击“选项”按钮，打开排序选项对话框(图3)，选择“笔画排序”选项。

提示：如果需要按行属性对数据进行排序，我们只需要在上面的“排序选项”对话框中选择“按行排序”选项。