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可以直接点击打开命令进行编辑;(2)如果要保存损坏的文件

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-11-28

小心,再小心,但还是避免不了ExcelXP文件被破坏。你是放弃损坏的文件还是试图进行急救?如果属于后一种类型,你会从下面的内容中得到惊喜。

1.转换格式方法

这种方法是将损坏的ExcelXP工作簿重新保存,选择保存格式为SYLK格式;正常情况下,如果你可以打开损坏的ExcelXP文件,但是不能编辑打印文件,那么我建议你先试试这个方法,把损坏的ExcelXP工作簿转换成SYLK格式保存,文档中的损坏部分可以用这个方法过滤掉。

2.直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能。通过使用ExcelXP新的“打开并修复”命令,可以直接检查并修复ExcelXP文件中的错误。只需点击这个命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,点击这个对话框中的修复按钮。这种方法往往适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3.偷梁换柱

当无法打开损坏的ExcelXP文件时,可以尝试使用Word程序打开Excel文件。这种方法是利用Word的功能直接读取Excel文件来实现的。通常适用于ExcelXP文件头未损坏的情况。具体操作步骤如下:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择要打开的Excel文件;

(2)如果第一次用Word程序打开ExcelXP文件,可能会看到“Microsoft Word无法导入指定格式。此功能当前未安装。您想现在安装吗?”此时,您可以插入微软办公安装盘来完成该功能的安装任务。

(3)然后Word程序会提示你选择整个工作簿还是一个工作表,你可以根据要还原的文件类型进行选择;

(4)一旦打开损坏的文件,可以先删除文件中的损坏数据,然后将鼠标移动到表格中,再在菜单栏中依次执行“表单”、“转换”、“表单转文本”等命令;

(5)在后续对话框中选择选项卡作为文本分隔符,将表格内容转换为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换后的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行ExcelXP程序执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中选择文本类型为“文本文件”或“所有文件”,即可打开新保存的文本文件;

(8)之后会看到一个文本导入向导设置框,只要有提示就可以顺利打开文件,这样你会发现这个工作表的内容和原来的工作表完全一样,只是表格中的所有公式都需要重新设置,有些文本和数字格式会丢失。

4.自动修复方法

如果ExcelXP程序运行不正常,文件损坏,每个人都可以使用这种修复方法。一旦ExcelXP程序在编辑文件的过程中停止响应,就可以强制程序关闭;如果文件因为突然断电而损坏,可以重启电脑运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口,其中列出了程序出现意外原因时ExcelXP已经自动恢复的所有文件。您可以使用鼠标选择要保留的每个文件,单击指定文件名旁边的箭头,然后按照以下步骤操作文件:

(1)如果要重新编辑损坏的文件,可以直接点击“打开”命令进行编辑;

(2)如果要保存损坏的文件,可以点击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;默认情况下,程序将文件保存在前一个文件夹中;

(3)如果要查看文件损坏修复信息,可以直接点击“显示修复”命令;

(4)与要保留的文件相关的所有操作完成后,可以在“文档恢复”任务窗格中单击“关闭”按钮;

ExcelXP程序默认情况下不会启用自动恢复功能,因此,如果您希望ExcelXP在事件以外的情况下自动恢复文件,您必须按照以下步骤打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,打开选项设置框;

(2)点击设置框中的“保存”选项卡,取消后面打开的选项卡页面中的“禁用自动恢复”复选框;

(3)在选项卡页面选择“每x分钟保存自动恢复信息”多个选项,输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)设置完成后,点击确定退出设置对话框。

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