一堂课期中考试后，只会按要求公布成绩，但学生和家长需要知道排名。因此，如果要公布成绩排名，学生可以通过成绩查询自己的排名，同时得到成绩在班级百分位排名(即学生在排名前“X%”的排名)。

排序是Excel的基本操作，Excel数据分析中的“排序和百分比排序”可以简化这项工作，直接输出报表。

注意：这个函数需要使用Excel扩展函数。如果您的Excel中没有安装数据分析，请依次选择工具-加载项，并在安装光盘中加载分析数据库。成功加载后，您可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

操作程序

1.打开原始数据表，制作本例的原始数据没有特殊要求，只要满足行或列中相同的属性值即可。

2.选择工具-数据分析-描述统计后，出现属性设置框，依次选择；

输入区域：选择数据区域。如果有数据标记，请勾选下面的“标记在第一行”。

分组方式：表示输入区的数据是按行考虑还是按列考虑，请根据原始数据格式选择；

输出区域可以选择该表、新工作表组或新工作簿。

3.单击确定查看生成的报告。

可以看到此时生成了一个四列的新表，其中“点”指的是排序后的原始数据的序数，对应的是本例中的学号，也是一个非常实用的序列；“分数”是排序后的数据序列；“排名”采用重复数据占据同一位置的统计方法；“百分比”按降序排列。为了得到真正的“百分比排名”，需要做一点调整。

4.在“百分比排名”的下一列输入“百分比排名”，在第一个单元格输入公式“=1-G3(对应“百分比排名”)，然后按回车键。选择单元格并向下拖动，直到它被填满。这样就达到了显示百分位数排名的目的。

下图显示了已完成报告的示例。