在Word和Excel中,我们可以自己设计有特色的页眉和页脚来个性化文档。例如,我们可以在工作表的页眉或页脚添加公司徽标,然后通过“查看页眉和页脚”和“插入图片来自文件”将公司徽标图片插入到页眉中。事实上,在Excel 2003中,已经添加了在工作表的页眉或页脚区域添加图形文件的功能,因此我们可以轻松地在Excel工作表的页眉或页脚添加图片。
1.启动Excel,打开要操作的工作簿文件,然后从“文件”菜单中选择“页面设置”,打开“页面设置”对话框。
2.选择“页眉/页脚”选项卡,然后单击“自定义页眉”按钮打开“页眉设置”对话框。
3.单击下面左侧的编辑框,然后单击插入图片按钮,打开插入图片对话框(如果要使标题图片居中,请在(C)中进行操作)。
4.在“插入图片”对话框中找到要插入页眉的公司图片文件后,单击“插入”按钮。这时可以看到“左”编辑区出现文字“[图片]”,工具按钮区的“设置图片格式”按钮变为可用。
5.点击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。根据需要调整图片的大小、位置、比例、剪切和调整。
6.设置完成后,点击“确定”按钮两次,返回“页面设置”对话框。选择“边距”选项卡设置边距参数。
7.点击“确定”按钮,返回Excel工作表编辑区。
提示:在Excel中,编辑时不显示页眉和页脚的内容。如果用户想要看到页眉和页脚的实际显示效果,必须单击工具栏上的“打印预览”按钮,然后在打印预览窗口中进行检查。
如果在预览窗口中发现插入表头的图片尺寸过大,超出了表头的边距,覆盖了工作表中部分数据单元格的数据,可以采用以下操作方法进行调整:
1.展开页眉边距。点击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮,预览区域会显示可以拖动来调整页边距、页眉和页边距以及列宽的手柄。然后,拖动屏幕上显示的边距手柄来增加页眉边距,以便容纳整个徽标图片。
2.更改图像大小。在“打印预览”状态下点击“设置”按钮,打开“页面设置”对话框,然后选择“页眉/页脚”选项卡,再点击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框,然后根据需要调整图片大小。
同样的,我们也可以设置页脚。