在Microsoft Office Excel 2007中，可以通过插入注释向单元格添加注释。您可以编辑注释中的文本或删除不再需要的注释。

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1.单击要添加注释的单元格。

2.在“审阅”选项卡的“注释”组中，单击“新建注释”。

3.在批注文本框中，键入批注文本。

在注释中，Excel将自动显示该名称，该名称出现在“Excel选项”对话框的“个性化”类别中“全局办公室设置”下的“名称”框(Microsoft Office按钮，“Excel选项”按钮)中。如有必要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用名称，请在注释中选择名称，然后按下Delete键。

4.若要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式选项。

注意“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于注释文本。若要更改文本的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

5.键入并格式化文本后，单击注释框外的工作表区域。

提示单元格角上的红色小三角形表示该单元格已被注释。当指针放在红色三角形上时，会显示注释。

给…作注解

为了能够看到注释和单元格，您可以选择包含注释的单元格，然后在“审阅”选项卡上的“注释”组中单击“显示/隐藏注释”。要显示工作表上带有批注单元格的所有批注，请单击“显示所有批注”。

排序时，注释与数据一起排序。但在数据透视表中(数据透视表：一种交互式、交叉列表的Excel报表，用于汇总分析各种来源的数据(如数据库记录)(包括Excel的外部数据)。)，当您更改数据透视表的布局时，批注不会随单元格一起移动。

编辑评论

1.单击包含要编辑的注释的单元格。

2.请执行以下操作之一：

在“审阅”选项卡的“注释”组中，单击“编辑注释”。

注意：选择包含注释的单元格时，可以使用“注释”组中的“编辑注释”而不是“新建注释”。

在“审阅”选项卡的“注释”组中，单击“显示/隐藏注释”以显示注释，然后双击注释中的文本。

3.在注释文本框中，编辑注释文本。

4.若要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式选项。

注意“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于注释文本。若要更改文本的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

删除评论

1.单击包含要删除的注释的单元格。

2.请执行以下操作之一：

在“审阅”选项卡的“注释”组中，单击“删除”。

在“审阅”选项卡的“注释”组中，单击“显示/隐藏注释”以显示注释，双击注释文本框，然后按“删除”。