在平时的工作中,用Excel编制表格确实给我们带来了很大的便利。但是,当工作表中有大量数据时,如果有数百名员工的工资单,由于纸张大小的限制,不可能在一页上打印,需要多页打印。如果每一页都用来做标题,即使复制也很麻烦。同时,当需要插入或减少员工数量时,需要手动调整每页的页眉。这是我想要的。首先我们需要告诉大家,在Excel表格中,表头叫做表头行,表侧叫做表头列。让我们开始操作,打开一个固定表头行或列的Excel文件,点击文件菜单中的页面设置,如图1所示,打开页面设置界面,选择工作表。
选项卡,在图2中的“打印标题”下,在“顶部标题行”处,单击“将”
选择,即选择图中箭头所指的位置,然后返回工作表,选择
选择要修复的表格行作为标题。如果选择第1行和第2行,则
它在顶部标题行显示为“$1:$2”。同样,您也可以使用相同的
示例方法在“左标题列”处选择要固定为表侧的表列,为假。
如果您选择了第1行和第2行,它应该显示为“在顶部标题行”
图1$1:$2”。单击“页面设置”界面中的“确定”按钮,以便您
图2图3
当前工作表中的第1行、第2行和第1列已修复。接下来需要做的就是给下面的表体添加数据,无论添加多少。
数据少了,就不用担心表头和表端了。打印时,每页会自动添加页眉和表侧。对了,你可以先预览一下。
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页脚
设置页面时,点击【页眉/页脚】和【自定义页脚】,根据表格最后一行的内容,在页脚的左、中、右输入,然后格式化调整位置。就说“好吧”。