这个场景会话解释了Excel中COUNTA和COUNTIF函数的基本概念，它们返回列表中有多少非空白单元格的计数。

我正在计算一份问卷的有效答案，但是数据太多了.有没有什么方法可以高效的统计它们？

在这种情况下，您应该使用COUNTA函数。是一个计算非空单元格数量的函数。

很简单，让我们试一试。首先，选择要显示结果的单元格，然后输入“=COUNTA”。

我的操作正确吗？

没错。接下来，输入要计数的单元格范围。

选择范围时，不要包含标题或文本。在这个图表中，列A和行3是标题。

如果空白单元格中有空格，将被视为非空单元格，所以操作时要小心。

哦，我明白了。问卷答案从左上角的B4到右下角的M53不等，所以…

在这种情况下，输入“=COUNTA”(，然后输入“B4:M53”)，然后按回车键。

450显示在输入函数的单元格中。因此，这是有效答案的数量。计算起来真的很方便…

如果公式的范围发生变化，“=COUNTA(B4:M53)”，可以根据季度或客户ID进行统计。函数非常有用。我能用函数计算答案中“a”或“b”的个数吗？

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当然可以。要计算具有特殊值的单元格的数量，可以使用COUNTIF函数。

使用COUNTIF函数时，在范围后输入搜索条件。例如，如果要计算输入“A”的单元格数，请输入“=COUNTIF(B4:M53，‘A’)”。

请记住，当您输入搜索条件时，需要用双引号将其括起来。

我输入公式，按回车键…显示“220”，那么这是“A”答案的个数吗？太方便了，我不用担心在统计过程中出错。

如果区域中只有像1、2和3这样的数字，您可以计算值大于3的单元格的数量，例如，在这种情况下，输入“3”作为条件。下次尝试计算具有特殊值的单元格的数量。