首先，创建自己的Word模板

下面的操作简单来说就是学习创建的方法，实际的应用水平取决于使用样式和模板的经验积累。

1.启动Word，进入程序主界面，选择菜单“文件新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区域的“我的电脑上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选择空白项目，然后在“新建”区域选择“模板”单选框，单击“确定”创建新的空白模板。

2.接下来，假设您希望将Word提供的优雅报告模板中的块引用和标题2样式引用到当前模板，以创建自己的模板。从菜单中选择工具模板和加载项，打开模板和加载项对话框，然后单击管理器按钮打开管理器对话框：

3.单击“管理器”对话框右侧“正常(n)”区域下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板“正常”中的样式列表。刚才“关闭文件”按钮是“打开文件”按钮，点击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框中，导航到d:程序文件Microsoft Office templates 2052文件夹(假设D驱动器上安装了Office)，然后选择“优雅报告”并点击“打开”按钮：

提示：C:程序文件Microsoft office模板是Word提供的模板的存储位置。注意与Word用户创建的模板默认存储位置的区别。

4.当您返回到“管理器”对话框时，您可以看到“优雅报告”模板中的样式都列在右侧的列表中，然后选择样式标题2来引用您自己的模板，然后单击“复制”按钮。拖动样式框的滚动条，找到“块引用”样式，并以同样的方式将其复制到自己的模板中。

5.操作完成后点击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”的样式已经引入到自己的模板中：

6.同样，您可以引用其他模板或文档中的样式。最后，点击工具栏上的保存，在弹出的另存为对话框中设置模板的名称，使用默认的保存位置完成模板的创建。

7.为了使模板更加完善，还可以仔细定义其他细节。

首先，不要忘记根据模板的性质设计合适的风格集合。设计时要注意命名规则、不同段落样式之间的关系、格式的统一性等。要了解风格的奥秘，可以尝试Word提供的“中文报表”等模板，仔细揣摩不同风格之间的关系。

其次，用户还可以为模板定义一个特殊的自动图文集，这样用户可以快速插入一些文字和图片。

最后，您可以根据您的实际级别和文档性质重新定义工具栏按钮。这样，在使用特定模板时，Word的外观会相应改变，编辑此类文档最常用的按钮会呈现在最合适的位置。

提示：不建议直接将DOC文件保存为模板。这样得到的模板会缺少很多功能，比如自动图文集里的词条无法使用。

其次，修改和编辑现有模板

Office本身附带了大量的各种文件模板，但其中一些模板在使用时可能并不令人满意。此时，您可以自行修改现有的文件模板，使其更符合用户的要求。

选择“文件”“新建”，然后单击“基于模板新建”下的“通用模板”项，打开“模板选择”窗口，可以选择一个类别，如“信函”、“传真”，然后选择“优雅信函”，然后依次在相应的位置填写公司名称、职称、姓名等信息，最后单击。在以后的使用中，只需选择“文件”“新建”，就可以在“常规模板”选项卡中看到刚才制作的模板，双击后就可以使用修改后的模板了。

接下来，修改默认页面大小，选择文件页面设置，将页面大小和上下左右页边距设置为所需值，然后单击纸张选项卡定义页面的宽度和高度。最后，按下窗口左下方的“默认”按钮，会出现一个修改默认模板的窗口。按“是”按钮。

重新启动Word。此时，新创建的文件会自动缩进，页面会窄很多，这表明刚才的设置已经生效。

提示：现在网上有很多英文Word模板文件。可以把英文信息改成中文保存为模板，这样可以更好的为自己所用。