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在随后出现的快捷菜单中

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-11-19

每次考试后,老师总是挑选学生的成绩。现在有了电脑,这一切都可以通过Excel来完成,很多简单的查询应用都可以通过Excel的过滤功能来实现。

图1是学生成绩登记表。让我们以此为例,看看Excel是如何筛选出我们需要的数据的。

第一,自动筛选

目的:筛选出语文成绩“大于等于90”和语文成绩“小于60”的学生。

实施过程如下。

1.选择数据表中的任意单元格,执行“数据过滤自动过滤”命令。此时,每个列标题的右侧都会出现一个下拉按钮(参见图1)。

Excel筛选功能应用 三联

2.点击“中文”右侧的下拉按钮,在后面弹出的快捷菜单中(见图1),选择“自定义”选项,打开“自定义自动过滤方法”对话框(图2)。

Excel筛选功能应用

3.点击左上角框右侧的下拉按钮,在后续对话框中选择“大于等于”选项,然后在右上角框中输入值“90”;选择“或”选项,然后点击左下角框右侧的下拉按钮,在后面出现的快捷菜单中选择“小于”选项,然后在右下角框中输入值“60”(见图2)。

4.设置完成后,点击“确定”按钮,符合条件的数据将被立即过滤掉(过滤结果如图3所示)。

Excel筛选功能应用

提示:在以上筛选结果的基础上,继续在“数学”一栏上进行筛选操作,将筛选条件设置为“大于等于90”,即可筛选出“语文”和“数学”成绩均大于等于90的学生。

第二,高级筛选

目的:筛选出“语文”或“数学”成绩大于等于“90”的学生。

实施过程如下。

1.首先执行“数据过滤自动过滤”命令,取消“自动过滤”功能。如果之前没有“自动过滤”操作,可以省略此步骤。

2.分别选择单元格D66、D67、E66、E68,输入内容:中文、=90、数学、=90(如图4所示)。

3.选择报表中的任意单元格,执行“数据过滤高级过滤”命令,打开高级过滤对话框(如图5所示)。

Excel筛选功能应用

4.选择“将过滤结果复制到其他位置”选项。

提示:您可以不选择此选项,但是为了保留原始数据,建议您将过滤结果复制并保存到另一个位置。

5.点击“条件区”右侧的红色按钮。此时,对话框变成了一个浮动的状态栏(如图6所示)。用鼠标选择D66至E68条件区域,然后按下浮动状态栏右侧的红色按钮,返回“高级过滤”对话框。

Excel筛选功能应用

6.单击“复制到”右侧的红色按钮。此时,对话框变成了一个浮动的状态栏(如图7所示)。用鼠标选择保存过滤结果的第一个单元格(如A69),然后按下浮动状态栏右侧的红色按钮,返回高级过滤对话框。

Excel筛选功能应用

提示:“数据区”系统通常是根据默认区域自动添加的。如果需要更改,只需按照上面的操作即可。

7.完成所有设置后,单击确定过滤出符合条件的数据。

提示:如果将“条件区”改为图8所示的样式(即条件值在同一行),再进行上述筛选系统操作,则只会筛选出语文、数学成绩“大于等于90”的学生。

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