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终身办公的十大词汇技巧

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-11-19

现在是效率的时代。如何在Word中快速起床?以下是边肖用文字思考的10个最实用的应用技巧。

1.快速定位到最后一个编辑位置。

打开Word文件后,按下Shift F5键,会发现光标已经快速定位到上次编辑的位置。

提示:其实Shift F5是用来定位Word最后三次编辑的。

2.快速插入当前日期或时间

有时候写完一篇文章,觉得有必要在文章的结尾插入系统当前的日期或时间,通常是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D插入系统日期,按Alt Shift T插入当前系统时间,很快!

3.快速使用格式刷多次。

Word提供了一种快速多次复制格式的方法:双击格式画笔,可以将选定的格式复制到多个位置,然后再次单击格式画笔或按Esc键关闭格式画笔。

4.快速打印多页表格标题

选择表格的主题行,并选择“表格”菜单下的“复制标题行”复选框。当您预览或打印文档时,您会发现表格的每一页都有标题。当然,使用这种技术的前提是表必须自动分页。

5.快速将文本提升为标题

首先,将光标定位到要提升为标题的文本。按Alt Shift 键时,文本可以提升为title,样式为title 1。然后连续按Alt Shift 键,标题1可以还原为标题2,标题3.标题9。

6.快速更改文本字体大小

在Word字体大小的下拉菜单中,中文字体大小是8到初始数字,英文字体大小是5磅到72磅,对于普通上班族来说当然绰绰有余。但在一些特殊情况下,如政府机构印刷海报或宣传墙报等,往往使用较大字体,操作起来有些麻烦。其实我们也可以快速改变文字的字体大小:首先在Word中选择相关的汉字,然后用鼠标点击工具栏上的字体大小下拉列表框,直接键入数值就可以快速改变自己的字体大小。并且这种技术也适用于Excel和WPS2000/Office。

提示:实际上,边肖有两种方法可以快速改变Word文本的字体大小:

(1)选择一个文本后,按Ctrl Shift键快速增加所选文本的字体大小,级别为10磅,同时按Ctrl Shift键快速减少所选文本的字体大小,级别为10磅;

(2)选中文本后,按Ctrl]逐点增加选中文本,按Ctrl[逐点减少选中文本。

7.快速设置上下标签

首先选择要上标文本,然后按Ctrl Shift=将文本设置为上标,再按一次即可恢复到原来的状态;按Ctrl=将文本设置为下标,再按一次将其恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号。

Word中的自动编号功能虽然强大,但根据笔者的试用,发现自动编号命令往往会出现紊乱。事实上,我们可以通过以下方法快速取消自动编号。

(1)Word自动对其进行编号时,只需按Ctrl+Z即可回到自己的Word上。此时,自动编号将消失,当您再次键入数字时,该功能将被禁止。

(2)选择“工具”“自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中,键入时单击“自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1所示),最后单击“确定”完成。

9.快速选择字体

为了快速选择字体,我们可以将常用字体以按钮的形式放置在工具栏上。首先,在Word工具栏上单击鼠标右键,选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,将光标移动到类别栏中的“字体”项目,查看常用的字体,然后将它们拖到工具栏上成为按钮。以后要快速选择字体,只需先选中文字,然后按工具栏上的字体按钮,这样就不用从字体下拉列表框了。

10.快速删除Word标题下的水平线

有四种方法可以快速删除Word页眉下的横线:第一,可以将横线颜色设置为“白色”;二是在输入页眉页脚时,将表格和边框设置为“无”;第三种方法是进入标题编辑,然后选择段落标记并删除;最后一种方法是将“样式”图标栏中的“标题”替换为“正文”。

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