
在Excel中输入数据后,我们通常会使用高级过滤来删除重复的记录。Excel2007保留了这一功能,同时增加了“删除重复”按钮,操作更加简单灵活。
一、传统方法:使用高级过滤。
步骤如下:
1.单击数据区域并选择任意一个单元格。如果您只想筛选某些字段和记录,可以先选择此区域。注意:它只对连续选择的矩形区域有效。
2.单击数据选项卡,然后单击下面工具栏中排序和过滤区域的高级按钮,如图1所示。
图1排序和过滤功能的选择
3.在弹出的高级筛选对话框中,选择多个选项“选择不重复的记录”,筛选区域的范围会自动出现在列表区域框中,看是否正确,如果不正确,拖动鼠标重新选择;此外,您可以选择如何显示筛选结果。在这里,您可以选择“在原始区域显示过滤结果”。图2。
图2设置高级过滤器
4.点击“确定”按钮完成过滤,除第一条记录外,所有相同的记录都将被删除。图3。
图3完成筛选
第二,删除重复项
Excel2007增加了一个“删除重复”按钮,可以更容易地删除重复记录。步骤如下:
1.单击以选择数据区域中的任何单元格。
2.单击“数据”选项卡,然后单击其下方工具栏中“排序和过滤”区域的“删除重复项”按钮,如图4所示。
图4单击删除重复项按钮。
3.在弹出的“删除重复项”对话框中选择要检查的字段。为了比较第一种方法,这里只选择了前三项,如图5所示。
图5设置删除重复
4.点击“确定”按钮,只要删除除第一个字段外前三个字段相同的所有记录,再次点击“确定”按钮确认结果。