本文介绍了Word2003如何建立纸张和文档的网格，有需要的同学可以参考。

现在，仍然没有必要急于输入文本。您需要指定文本的样式。通常，很多人在输入文本后，使用字体、字号等命令设置文本格式，使用两端对齐、居中等命令设置段落对齐。但是这个操作要重复很多次，一旦设置不合理，最后还要一个一个修改。

熟悉Word技巧的人不会担心这样的格式更改，因为他们可以使用“格式画笔”将修改后的格式刷到其他需要进行格式更改的地方。但是，如果有几十个、几百个这样的修改，你还要刷几十遍、几百遍，岂不是成了白领画家？你不必担心使用风格。

风格是什么？简而言之，一种风格是格式的集合。所谓“格式”往往是指单一的格式，比如“字体”格式和“字号”格式。每次设置格式，都需要选择一定的格式。如果文本的格式比较复杂，需要多次设置不同的格式。样式作为格式的集合，可以包含几乎所有的格式。设置时，只需要选择某一种样式，就可以将其中包含的所有格式一次性设置为文本和段落。

风格设置也很简单。设计好各种格式后，就可以命名，变成样式。通常我们只需要使用Word提供的预设样式。如果预设的样式不能满足要求，我们只需要稍微修改一下。

从菜单中选择格式|样式和格式，在右侧任务窗格中设置或应用格式或样式，如图3所示。请注意任务窗格底部的“显示”内容。在图3中，如果“显示”是“有效格式”，那么其中的内容既有格式又有样式。例如“粗体”是格式，“标题1”是样式，“标题1居中”是样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清楚地理解样式的概念，可以在如图3所示的“显示”下拉列表中找到它。

“正文”样式是文档中的默认样式，新创建的文档中的文本通常采用“正文”样式。许多其他样式是在基于“正文”样式进行格式更改后设置的，因此“正文”样式是Word中最基本的样式。不要轻易修改。一旦更改，它将影响基于“正文”样式的所有其他样式的格式。

“标题1”到“标题9”是标题样式，通常用于各级标题段落。与其他样式最不同的是，标题样式有级别，分别对应级别1到9。这样就可以逐级得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了标题1 ~标题3三种样式。如果有很多级别的标题，可以从如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式，即标题4 ~标题9的样式。

现在，计划一下文章中可能用到的风格。

文章中每个部分或章节的标题，采用“标题1”的样式，章节中的小标题根据层次采用“标题2”到“标题4”的样式。

文章中的说明文字采用“正文第一行缩进2”的样式。

文章中的图和图号的插图采用了“注释标题”的风格。