Word是我们经常使用的文本编辑软件。很多朋友没有养成即时保存数据的习惯,所以Word数据经常会因为各种人为原因(如操作失误)或意外情况(如断电)而丢失或损坏,因此恢复Word数据就显得尤为重要。
首先,找到丢失的Word文档
1.自动恢复
当Word文档损坏时,通常可以使用Word本身的自动恢复功能将损坏的文档修复到上次保存的状态。但是这个功能是通过Word中的自动保存来实现的,所以如果想减少损失,应该依次点击工具选项Word中保存,然后选择“自动保存时间间隔”项,然后将默认的10分钟改为5分钟或更短。
2.手动恢复
如果打开损坏的文档时没有看到Word的自动恢复功能,也可以尝试手动恢复。运行Word,依次点击“文件打开”,然后在弹出的“打开窗口”中定位“搜索范围”在“c :文档和设置”目录下的当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”,那么在窗口中就可以看到。Asd是一个带扩展名的自动恢复文件。然后,只需点击“打开”按钮右侧的下拉菜单,选择“打开并修复”选项,最后将修复后的Word文件另存为即可。您需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项目,以查看上述相关路径。
3.从任何文件中恢复文本
Word还提供了“从任意文件恢复文本”的功能。但是使用该功能时,最好先备份损坏的Word文档,以防无法恢复丢失。
在恢复之前,需要确定在Word选项窗口下的常规选项卡中选择了“打开时确认转换”,然后依次点击文件打开,找到并选择需要修复的Word文档,然后选择“文件类型”下的“从任意文件恢复文本”命令,最后点击“打开”按钮。“从任何文件还原文本”只能还原文本,但Word文档中的图片将丢失,页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将保留为简单文本。如果“文件类型”中没有“从任何文件恢复文本”项,则需要在Office安装程序的“Office共享功能转换器和过滤器”中安装“文本转换器”。
二、Word文档中乱码的“起死回生”
1.格式转换“换到新的一天”
这种方法的原理是先将损坏的Word文档转换成另一种格式,然后再转换成Word文档,对于恢复打开后乱码的Word文档非常有效。
第一步:在Word中打开损坏的文档,依次点击“文件另存为”,然后选择“富文本格式(*)。富文本格式”),然后单击“保存”。
第二步:关闭损坏的文档,然后打开刚刚保存的RTF文件,依次点击文件另存为,选择Word文档(*)。文档)并保存它。现在,关闭当前的RTF文档,打开转换后的Word文档,像以前一样恢复它。Word和RTF之间的转换将保持其原始格式。如果文件损坏没有得到纠正,您可以尝试使用其他文字处理格式进行转换,例如转换为纯文本格式(*)。txt),然后转换回Word格式。
2.随机码“干坤”转账
这种方法是通过将除最后一个段落标记以外的所有内容复制到新的Word文档中来实现的。因为Word的格式与最后一个段落标记相关,所以所有缺失部分或样式的格式将在新文档中重新应用。
第一步:打开损坏的Word文档,然后按“Ctrl End”定位最后一个段落标记,再按“Ctrl Shift Home”选择除最后一个段落标记以外的所有内容。
第二步:复制选中的内容,最后粘贴到新的Word文档中。
如果文档包含分节符,则只能复制分节符之间的单词,不要复制粘贴分节符,因为这可能会将损坏的内容带入新文档。为了避免在文档之间复制和粘贴时出现分节符,请在“视图”菜单上选择“普通”样式。
第三,修复无法打开的Word文档
1.将损坏的文档插入新文档。
如果损坏的文档根本无法打开,请尝试将其插入到新文档中打开。方法简单。创建一个新的空白文档,然后点击“插入文件”,然后在弹出的窗口中找到损坏的文档,最后点击“插入”。
2.通过链接打开损坏的文档
第一步:创建一个新的空白文档,然后输入“这是一个测试”并保存。复制您刚刚键入的文本,创建一个新的空白文档,然后在空白文档中单击编辑特殊粘贴,然后在窗口中选择富文本(RTF)项目,然后在选择粘贴链接项目后单击确定。