当我们在处理表单时，如果它们排列成密集的数组，将会非常不方便观看。此时，向表中添加空行无疑可以使表更加刷新。传统的方法可以用Ctrl键依次点击行按钮，然后右键选择快捷菜单中的插入命令进行添加。但是，如果有成千上万的表需要处理，必须使用更有效的方法来实现这一点。让我们一起做吧。

1.添加辅助列单元格

快速添加空行最有效的方法是使用辅助列单元格，在数据区外找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，比如数字“1”。将“1”下的单元格留空。然后选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充手柄向下填充，直到表格的末尾需要添加空行的地方。

2.编辑和设置辅助列。

辅助列下拉到最后后，保持选中状态，然后此时保持选中状态，在工具栏中选择编辑定位，打开定位对话框，选择定位条件的功能项，然后将定位条件中的设置改为空值。

3.在插入命令中选择“整行”。

设置完成后，点击确定，选择原选择区域的空单元格。右键单击选中的单元格，选择插入命令，在函数中选择整行，点击确定，Excel会自动在辅助列的每一个空行添加一个空行。

4.选择常数以添加所有内容的空行。

选中所有被操作的单元格，然后在工具栏中执行编辑定位，打开定位对话框，选择定位条件，在定位条件对话框中选择常量。确定后，将选择原始选择区域中的所有“1”单元格。右键单击选定的单元格，选择“插入”命令，然后在对话框中选择“整行”。确定后，将在每个选定单元格的行中添加一个空行。生产结束，删除之前添加的辅助列，所有空行就完成了。