过滤唯一值和删除重复值是两个密切相关的任务,因为显示的结果是相同的:唯一值列表。但是,它们仍然有很大的不同:在过滤唯一值时,重复值将被暂时隐藏,但在删除重复值时,重复值将被永久删除。
重复值是指一行中的所有值与另一行中的所有值完全匹配的值。重复值由单元格中显示的值决定,它不一定是存储在单元格中的值。例如,如果不同单元格具有相同的日期值,一个是“3/8/2006”格式,另一个是“2006年3月8日”格式,则该值是唯一的。
最好先过滤唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是必需的。
过滤唯一值
1.选择单元格区域,或确保活动单元格在表格中。
2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。
3.在“高级过滤器”对话框中,请执行以下操作之一:
1)要就地筛选单元格区域或表格,请单击“在原始区域显示筛选结果”。
2)要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作:
单击“将过滤结果复制到另一个位置”。
在“复制到”框中,输入单元格引用。
也可以单击“压缩对话框”暂时隐藏对话框,选择工作表上的单元格,然后按“展开对话框”。
4.选择“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。
选定区域中的唯一值将被复制到新位置。
删除重复值
删除重复值时,只有单元格区域或表格中的值会受到影响。单元格区域或表格之外的任何其他值都不会改变或移动。
请注意永久删除数据,因此在删除重复值之前,最好将原始单元格区域或表格复制到另一个工作表或工作簿中。
1.选择单元格区域,或确保活动单元格在表格中。
2.在数据选项卡的数据工具组中,单击删除重复项。
3.请执行以下一项或多项操作:
在“列”下,选择一列或多列。
要快速选择所有列,请单击全选。
要快速清除所有列,请单击取消所有选择。
如果单元格区域或表格包含许多列,并且您只想选择几列,您会发现单击“全部取消选择”,然后在“列”下选择这些列更容易。
4.单击确定。
将显示一条消息,指示已删除了多少重复值和保留了多少唯一值,或者重复值是否尚未删除。
5.单击确定。