在Microsoft OfficeAccess和Microsoft OfficeExcel之间交换数据的方法有很多。
要将Access中的数据加载到Excel中,可以从Access数据表中复制数据并将其粘贴到Excel工作表中,从Excel工作表连接到Access数据库,或将Access数据导出到Excel工作表中。
如果要将Excel中的数据加载到Access中,可以将Excel工作表中的数据复制并粘贴到Access数据表中,将Excel工作表导入到Access表中,或者从Access表中链接Excel工作表。
给…作注解
“导入”一词在Excel和Access中有不同的含义。在Excel中,导入是指建立一个可以刷新的永久数据连接。在Access中,导入意味着将数据加载到Access中一次,但没有建立数据连接。
您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel和Access不提供用Excel数据创建Access数据库的功能。
在Excel中使用Access数据
如果数据在Access中,但您想在Excel中使用它:
操作:交换性质:将Access数据复制到Excel中,暂时将Access数据导出到Excel中,定期从Excel连接到Access数据,在Access中永久使用Excel数据。
如果数据在Excel中,但您想在Access中使用它:
操作:交换性质:将Excel数据复制到Access中,将Excel数据临时导入Access中,定期从Access链接到Excel数据,永久保存。