Excel2007基本教程：工作表中可用的各种数据类型

如您所见，Excel以不同的方式处理各种数据。因此，有必要了解Excel工作表中可以使用的各种数据类型。

Excel工作簿可以包含任意数量的工作表。每个工作表由超过170亿个单元格组成。一个单元格可以包含任意三种基本数据类型：

订单价值；

凌文字：

公式。

工作表还可以包含图表、图形、图片、按钮和其他对象。这些对象不包含在单元格中，而是位于工作表的绘图层中，这是每个工作表顶部的一个不可见层。

交叉引用：第18章讨论了一些可以在绘图层中拉直的项目。

3 .1.1数值

数值代表某些类型的数量：如销售数量、员工数量、原子量、测试分数等。该值也可以是日期(如2007年2月26日)或时间(如凌晨3:24)。

交叉引用： Excel可以显示多种不同格式的数值。在本章后面的章节中，我们可以看到不同的格式选项如何影响数字显示(参见第3.5节)。

Excel的数值极限

您可能对Excel可以处理的数据类型感到好奇。换句话说，最大数量是多少？这么大的数字有多准确？

Excel可以精确到15个有效数字。例如，如果您输入一个大值，123 456 789 123 456 789 (1个8位数)，Excel实际上只存储15位数的精确数字： 123 456 789 123 456 000。精度似乎很有限，但在实际应用中很少出现问题。

15位数的准确性可能存在的问题之一是，大多数信用卡号码在输入信用卡号码时都是16位数。但是Excel只能处理15位数字，所以会用零替换信用卡号的最后一位数字。更糟糕的是，你甚至没有意识到Excel使其卡号无效。解决方案呢？您可以以文本形式输入信用卡号。最简单的方法是将单元格格式预设为“文本”(选择“开始”q“数字”并从下拉“数字格式”列表中选择“文本”)。或者你可以在信用卡号前面加一个单引号。这两种方法都将阻止Excel将输入的项目解释为数字。

下面列出了Excel :的一些其他数值限制。

最大正数为： 9.9E 307

最小负数为： -9.9E 307

最小正数为： 1E-307。

最大负数为： -IE-307。

这些数字都是用科学符号表示的。例如，最大正数是‘9.9乘以10的307次方’。(换句话说，99后面跟着306 O)但要记住，这个数字只有15位数的精确表皮。

3.1.2文本项目

大多数工作表的单元格中也包含文本。您可以插入文本作为数字标签、列标题或工作表说明。文本通常用于解释工作表中值的含义。

以数字开头的文本仍将被视为文本。例如，如果您在单元格中输入“12名员工”，Excel会将其视为文本而不是数值。因此，该单元不能用于数值计算。如果数字12指的是员工人数，则在单元格孔中输入“12”，在单元格右侧输入“员工”。

3.1 .3公式

公式使电子表格成为真正的电子表格。Excel允许您输入强大的公式，这些公式通过使用单元格中的数值(甚至文本)来计算所需的结果。当您在单元格中输入公式时，公式的结果将出现在单元格中。如果更改公式使用的任何数值，公式将重新计算并显示新结果。

公式可以是简单的数学表达式，也可以使用Excel内置的一些功能强大的函数。图3.1显示了计算每月可偿还贷款的Exc~l工作表。它包括数值、文本和公式。A列单元格包含文本，B列单元格包含4个数值和2个公式。在公式B6和BI0单元格中。作为参考，D列显示了B列单元格的实际内容。