用Excel提供的新的改进的数据列表功能。你会发现Excel的表格和数据管理能力正是你所需要的。本章的内容可以帮助我们更有效地管理数据。数据库(也称为表)是以相同结构存储的数据集合。比如电话簿、公司的客户目录、库存账户等。利用数据库技术，我们可以轻松地管理这些数据，比如对数据库进行排序，找到那些符合指定条件的数据等。在Excel 2000中，数据库被视为数据列表。我们可以理解，数据列表就是一个数据库。在数据库中，信息是按记录存储的。每个记录都包含信息内容项，称为字段。例如，在公司的客户目录中，每条客户信息都是一条记录，由字段组成。所有记录的相同字段存储类似的信息(例如，公司名称、街道地址、电话号码等)。).微软Excel 2000提供了一套强大的命令集，使得管理数据列表(数据库)变得非常容易。我们可以完成以下任务：Sort ——在数据列表中，我们可以使用数据菜单中的Sort命令对某些数据列重新组织行的顺序。您可以选择数据和排序顺序，或者建立和使用自定义排序顺序。过滤器——可以使用“数据”菜单中的“过滤器”命令来查找列表中的指定数据并进行其他工作。筛选列表仅显示包含特定值或满足一组条件的行，并暂时隐藏其他行。数据记录表——数据记录表为我们提供了一种简单的方法来查看、更改、添加和删除列表或数据库中的记录，或者使用您指定的标准来查找特定的记录。自动分类和汇总——使用“数据”菜单中的“分类和汇总”命令，在列表中插入分类和汇总行，以汇总您选择的任何数据。当您插入小计时，Microsoft Excel会自动在列表底部为您插入“总计”行。微软Excel提供了一系列功能，可以轻松处理和分析数据列表中的数据。使用这些功能时，请根据以下标准在数据列表中输入数据。数据列表的大小和位置避免了在一张工作表上创建多个数据列表，因为数据列表的一些处理功能(如过滤)一次只能在同一张工作表的一个数据列表中使用。在工作表的数据列表和其他数据之间至少留一个空白列和一个空白行。这将有利于微软Excel在排序、过滤或插入自动摘要时检测和选择数据列表。避免在数据列表中放置空白行和列，这将有助于Microsoft Excel检测和选择数据列表。避免将关键数据放在数据列表的左侧和右侧。因为过滤数据列表时这些数据可能会被隐藏。列标志在数据列表的第一行创建一个列标志。Microsoft Excel使用这些标志来创建报表以及查找和组织数据。列中使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式应不同于数据列表中其他数据的格式。如果要将徽标与其他数据分开，应使用单元格边框(而不是空格或破折号)，并在徽标线下方插入一条线。以及行和列内容在设计数据列表时，同一列中的每一行都应该有相似的数据项。不要在单元格的开头插入多余的空格，因为多余的空格会影响排序和搜索。不要使用空行将列标志与第一行数据分开。