查找和替换功能是Word软件中常用的编辑方法。我们不仅可以用它来替换单词，还可以替换特殊字符，比如从文档中删除不必要的符号。事实上，格式类元素也是Word搜索和替换功能中不可或缺的因素。如果我们可以方便地搜索和替换文档格式，我们就可以让我们的工作变得更加容易。下面介绍两个具体应用。快速更改图片格式，将特殊符号类元素转换为格式类元素。这种替代形式的目的是使这种特殊的符号类满足特定的格式要求，从而使文档布局更加美观。应用场景：对于图文混合的文档，有时需要统一设置图片格式(如统一居中)。没有替换格式的文档的效果如图1所示。如果图片数量少，可以手动修改，但是当遇到大量图片显示文档时，修改图片格式是一项费时费力的工作，此时正是使用这种替代形式的最佳时机。按下Ctrl A选择整个文档。按Ctrl+H调用“查找和替换”菜单项中的“替换”选项卡。单击“高级”按钮，出现高级选项。将光标放在“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，点击“无限制格式”按钮，所有图片都将成为搜索对象。然后用鼠标单击“特殊字符”按钮，并从出现的下拉菜单中选择“图形”。这时“查找什么”项中会出现“G”字，这是“Graphics”的快捷键。设置完成后，点击“确定”按钮。当您返回“查找和替换”设置栏时，单击“全部替换”按钮。文档的最终效果如图2所示。输入fast公司徽标，用特殊符号类元素替换格式类元素，这是第一个替换表单的相反过程。主要目的是将一些特殊格式的内容转换成特殊符号类中的任意元素，以满足编辑文档的特殊要求。应用场景：在一些文档中，经常需要输入公司logos等图片，逐个插入显然非常麻烦。这就是这个选择派上用场的地方。在文档输入过程中需要插入图片的地方输入“公司标志”一词。输入文档后，根据第一个备选表单的格式替换方法，将“公司徽标”一词替换为“Highlight”。效果如图3所示。按Ctrl+C复制设计好的公司logo图片。按下Ctrl A选择整个文档。按Ctrl+H调用“查找和替换”菜单项中的“替换”选项卡。点击“高级”按钮，将光标放在“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，然后点击“无格式”按钮清除最后的格式设置。然后单击“格式”按钮，并从出现的下拉菜单中选择“突出显示”。此时“查找内容”项为空，但其下方会提示“格式：高亮”字样，表示替换对象为设置了“高亮”效果的格式。将光标放在“替换为”项目上，首先清除原始内容，然后单击“无限制格式”按钮清除最后的格式设置。然后用鼠标点击“特殊字符”按钮，从出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。“替换为”项中会出现“C”字，是“剪贴板内容”对应的快捷键。单击“确定”按钮后，返回“查找并替换”设置栏，然后单击“全部替换”按钮。文档的最终效果如图4所示。这样可以快速输入公司logo。