有时候我们在使用Excel进行人事信息的时候,需要输入大量的信息,慢慢的输入需要花费大量的时间。Excel为我们提供了很多方便的方法。比如在性别中,Excel可以通过自定义快速录入性别,那么如何操作自定义呢?让我们和边肖一起看看。
首先,选择所有需要输入性别的单元格。
单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择设置单元格格式。
依次选择数字选项卡,然后点击自定义,在类型中输入[=1]“男”;[=2]“女”,如下图所示,然后点击确定。
设置后,如果要输入男性,只需输入数字1,如下图所示。
输入后按回车键,显示为男性。如果需要输入女性,请输入数字2并按回车键。