这是一个从现有小企业技术中获得更多好处的提示。Office 2010中有用的功能之一是通过使用“另存为PDF”功能直接创建PDF文档的能力。此功能是内置的，不依赖于第三方应用程序。

要创建PDF，只需选择文件/另存为，然后选择PDF:

PDF代表可移植文档格式，这意味着即使他们的系统上没有微软Word，任何人都可以查看您的文件并保持格式不变。此功能也内置于PowerPoint中，因此在网络上共享演示文稿很容易。

请注意，您也可以选择将文件保存在旧版本的微软Word(Word 97-2003)中，因此如果您在小型企业中使用不同的版本，则无需担心文件兼容性。