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创建或删除用于排序和填充数据的自定义序列

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-11-07

使用自定义序列以用户定义的顺序进行排序或填充。Excel提供了内置的周和月系列,但您也可以创建自己的自定义系列。

了解有关自定义序列的更多信息。

要了解自定义序列,最好了解它们是如何工作的,以及它们是如何存储在您的计算机上的。

将内置序列与自定义序列进行比较。

Excel提供了以下内置的自定义周和月系列。

内置序列

周日、周一、周二、周三、周四、周五和周六。

周日、周一、周二、周三、周四、周五和周六。

一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月和十二月。

一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月和十二月。

请注意,不能编辑或删除内置序列。

您也可以创建自己的自定义序列,并将其用于排序或填充。例如,如果要对以下序列进行排序或填充,则需要创建自定义序列,因为没有自然序列。

自定义序列

高、中、低。

大、中、小。

北、南、东、西。

高级销售经理、区域销售经理、部门销售经理和销售代表。

自定义序列可以对应于单元格区域,或者您可以在“自定义序列”对话框中输入序列。

请注意,自定义序列只能包含文本或文本和数字的混合。对于只包含数字的自定义序列(例如,0到100),必须首先以文本格式创建一个数字序列。

创建自定义序列。

有两种方法可以创建自定义序列。如果自定义序列较短,建议直接在弹出窗口中输入值。如果自定义序列很长,建议从单元格区域导入序列。

直接输入值。

按照以下步骤通过输入值来创建自定义序列:

对于Excel 2010或更高版本,请单击文件选项高级常规编辑自定义系列。

对于Excel 2007,单击Microsoft Office按钮Office  按钮图像

使用Excel时的“Excel选项”“常用”首选项“编辑自定义系列”。

在“自定义序列”框中,单击“新建序列”,然后从第一个条目开始,在“输入序列”框中键入每个条目。

每次输入后按回车键。

输入序列后,单击添加。

在“编辑自定义序列”对话框中键入各项并按“添加”,手动添加自定义序列项

选定系列中的项目将显示在“自定义系列”面板中。

单击确定两次。

基于单元格区域创建自定义系列。

请遵循以下步骤:

在单元格区域中,输入要按所需顺序从上到下排序或填充的值。选择刚刚键入的单元格区域,然后按照上面的说明显示“编辑自定义序列”的弹出窗口。

在“自定义系列”弹出窗口中,确保选定系列项目的单元格引用显示在“从单元格导入系列”字段中,然后单击“导入”。

选定系列中的项目将显示在“自定义系列”面板中。

“自定义序列”对话框位于“文件”>“选项”>“高级”>“常规”>“编辑自定义序列”。 对于 Excel  2007,请单击“Office  按钮”>“Excel  选项”>“常用”>“编辑自定义序列”。

单击确定两次。

请注意,只能基于文本、数字、日期或时间等值创建自定义序列。您不能为单元格颜色、字体颜色或图标等格式创建自定义序列。

删除自定义序列。

请遵循以下步骤:

按照以上说明显示“编辑自定义序列”对话框。

在“自定义系列”框中,选择要删除的系列,然后单击“删除”。

自定义序列的存储方式。

用户创建自定义序列后,系统会将其添加到计算机的注册表中,以便该序列可以在其他工作簿中使用。如果在排序数据时使用用户定义的序列,工作簿将保存该序列,以便在其他计算机上使用,包括可能将工作簿发布到Excel Services的服务器以及希望根据用户定义的序列进行排序的服务器。

但是,当工作簿在另一台计算机或服务器上打开时,用户无法通过“Excel选项”在“自定义序列”弹出窗口中查看工作簿文件中存储的自定义序列,只能从“排序”对话框的“顺序”列中查看。此外,“填充”命令不能立即使用工作簿文件中存储的自定义序列。

如果要这样做,可以将工作簿文件中存储的自定义序列添加到另一台计算机或服务器的注册表中,并使其在Excel选项的“自定义序列”弹出窗口中可用。在“排序”弹出窗口的“顺序”列下,选择“自定义序列”以显示“自定义序列”弹出窗口,选择一个自定义序列,然后单击“添加”。

需要更多帮助吗?

您可以随时咨询Excel技术社区的专家,在回答社区获得支持,或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。

另见。

创建有序的日期列表。

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