PowerPoint是一个演示程序，允许您创建动态幻灯片演示。这些演示可以包括动画、旁白、图像、视频等。在本课中，您将了解PowerPoint环境，包括功能区、快速访问工具栏和后台视图。

理解PowerPoint。

PowerPoint 2016类似于PowerPoint 2013和PowerPoint 2010。如果你以前用过这些版本，PowerPoint 2016应该很熟悉。但是，如果您不熟悉PowerPoint或对旧版本有更多的经验，您应该花一些时间来熟悉PowerPoint 2016界面。

PowerPoint界面

第一次打开PowerPoint时，将出现“开始”屏幕。从这里，您将能够创建一个新的演示文稿，选择一个模板，并访问您最近编辑的演示文稿。在开始屏幕上，找到并选择空白演示文稿以访问PowerPoint界面。

使用PowerPoint环境。

在功能区和快速访问工具栏上，可以找到在PowerPoint中执行常见任务的命令。后台视图提供了保存、打开文件、打印和共享文档的各种选项。

PowerPoint使用选项卡式功能区系统，而不是传统菜单。功能区包含几个选项卡，每个选项卡包含几组命令。例如，“主页”选项卡上的“字体”组包含格式化文档中文本的命令。

一些组在右下角还有一个小箭头，您可以单击该箭头查看更多选项。

显示和隐藏丝带。

功能区旨在响应您当前的任务，但是如果您发现它占用了太多的屏幕空间，您可以选择将其最小化。单击功能区右上角的功能区显示选项箭头以显示下拉菜单。

自动隐藏功能区：自动隐藏以全屏模式显示工作簿并完全隐藏功能区。要显示功能区，请单击屏幕顶部的“扩展功能区”命令。显示选项卡：此选项隐藏所有未使用的命令组，但选项卡保持可见。要显示功能区，只需单击一个选项卡。显示选项卡和命令：此选项最大化功能区。所有选项卡和命令都将可见。首次打开PowerPoint时，默认情况下选择此选项。使用“告诉我”功能。

如果您找不到所需的命令，告诉我功能可以帮助您。它的工作原理类似于常规的搜索栏：输入您想要查找的内容，然后将出现一个选项列表。然后，您可以直接从菜单中使用该命令，而不必在功能区中找到它。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于功能区的正上方，无论选择哪个选项卡，都可以访问常用命令。默认情况下，它包括保存、撤消、重做和从头开始命令。您可以根据自己的喜好添加其他命令。

要将命令添加到快速访问工具栏：

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。

从下拉菜单中选择要添加的命令。要从更多命令中选择，请选择更多命令。

该命令将被添加到快速访问工具栏。

标尺、参考线和网格线。

PowerPoint包含各种帮助组织和排列幻灯片的工具，包括内容标尺、指南和网格线。这些工具使您更容易对齐幻灯片上的对象。只需单击“视图”选项卡上“显示”组中的复选框，即可显示和隐藏这些工具。

和其他视图选项。

PowerPoint有多种查看选项，可以更改演示文稿的显示方式。您可以选择在普通视图、幻灯片浏览器视图、阅读视图或幻灯片放映视图中查看演示文稿。您还可以放大和缩小，使演示文稿更容易阅读。

切换幻灯片视图。

在不同的幻灯片视图之间切换很容易。只需在PowerPoint窗口的右下角找到并选择所需的幻灯片视图命令。

要了解有关幻灯片视图的更多信息，请参考“管理幻灯片”课程。

放大和缩小。

若要放大或缩小，请点按并拖移PowerPoint窗口右下角的缩放手柄。您也可以选择or-命令以较小的增量放大或缩小。滑块旁边的数字显示当前缩放百分比，也称为缩放级别。

背景视图

背景视图为您提供了保存、打开、打印和共享演示文稿的各种选项。要访问后台视图，请单击功能区上的文件选项卡。

单击以下交互中的按钮，了解有关使用后台视图的更多信息。