使用Excel2007编辑文档的一个好处是,当您输入数据时,如果公式写错了,单元格上会显示各种错误信息,这些错误代码只会提醒您修改它们。让我们知道下面常见的错误代码。
错误显示1: # # # # #!
错误代码
原因:单元格占用的数字、日期或时间比单元格宽。
解决方案:拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2: # num!
原因:顾名思义,公式中的数字有问题,或者数字超出了Excel表示的有效范围。
解决方法:使数字类型和大小符合要求。
错误显示3: # ref!
原因:公式引用的单元格被错误删除或覆盖。
解决方法:临时修改后及时“撤销”,恢复原单元格。
错误显示4: # value!
答:当需要数字或逻辑值时,输入文本。如果单元格B1是数字15,单元格B2是文本,在B3输入公式“=B1 B2”将返回错误的值#VALUE!
解决方案A:确保公式引用的单元格包含有效值。在上面的例子中,您可以在B3输入=SUM(B1:B2),SUM函数会忽略文本,因此结果显示为15。
引用了一个范围而不是一个值。
解决方案B:将数值区域更改为单个数值,或者修改数值区域以包含公式所在的数据行或列。
以上是Excel2007文档中常见的四种错误代码,这些代码的显示是为了提醒大家有些单元格的数据输入有错误,需要修改。对于初学者来说,理解这个常见错误代码的含义是非常必要的。