Excel是工作中最常见的形式,很多人在工作中都需要用到它。如果你是Excel电子表格新手,不知道如何制作电子表格,可以看看本文提供的详细教程。
Excel表格操作技巧总结:职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来非常困难。很多还在使用旧版Office Excel的朋友,往往需要花费大量的精力和时间来构建一个复杂的表格。
但实际上,在新版Excel中,微软为我们集成了一些非常实用的快捷模板,点击new即可使用,完全不用处理抓挠功能和美化,几分钟就能得到老板的青睐。
你还是Excel 2003的遗物吗?让我们来看看新的Excel在构建表格方面有多强大和方便。
注:本文使用的版本为Excel 2019预览版,内容与Excel 2016相同。
1.渠道营销预算。
步骤:“文件”“新建”,搜索“渠道预算”。
这是一个非常好的模板,按照预期销售额、人力资源成本、直销成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分。1-12月所有数据并行排列,有图表作为参考,可以省去很多复杂的工作。
2.资产负债表。
步骤:“文件”“新建”,搜索“资产负债表”。
著名的“三大会计表”之一,也是了解企业资产最快的方法。如果你的企业不使用计算机化软件,这种形式将为你节省大量的生产时间。
除了标准的资产负债表内容,还增加了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常见的财务指标,非常实用。
3.月度销售预测报告。
步骤:“文件”“新建”,搜索“月销售额”。
这是一套月度销售预测报表,包含三个页签:数据输入、销售报表、销售预测。已经是一套完整的月报文件了。
除了数据输入,其他内容都是Excel自动计算,智能化程度很高。同时还利用透视表生成月度销售报表,方便大家根据自己的需要修改两次表。
4.差旅费报销单。
步骤:“文件”“新建”,搜索“差旅费”。
出纳姐姐最喜欢的,月底,一切都很沉重,每天都有报销的事情发生。有了这张表格,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动累计金额。不管是自己,还是报销人,无形中省了不少麻烦。
5.员工出勤清单。
步骤:“文件”“新建”,搜索“员工考勤”。
考勤往往占据了HR很大一部分的工作量,这组表格不仅仅是最基本的统计数据。亮点之一是支持自定义假期状态、人员列表、假期类型等。方便HR人员根据自己的公司结构调整内容。
6.仓库缺货警报。
步骤:“文件”“新建”,搜索“库存清单”。
这个表最大的亮点就是可以根据库存商品设置最低门槛。如果商品的当前库存低于阈值,将触发高亮提醒。
同时,表中还设计了停产标签,当一款产品停产后,高亮部分将不再激活。总之,这是一套可以自动标记补货单的表,所以仓管员更喜欢!
7.婚礼邀请追踪器。
步骤:“文件”“新建”,搜索“婚礼”。
婚礼邀请了谁,有多少人去赴约,需要安排多少座位……,这是每对新人都很头疼的问题。
这个表可以自动计算婚礼前的剩余天数、来访客人和确认客人的数量,简单易用。如果边肖结婚的时候有这个,那就简单多了!
8.车辆维修记录。
步骤:“文件”“新建”,搜索“车辆服务”。
如何快速为会员定制自己的车辆保养清单,以下一套表格可以轻松实现。上半部分是基本信息,下半部分是每次维护的具体项目,清晰易懂。
9.每日车辆记录。
步骤:“文件”“新建”,搜索“车辆服务”。
在访问论坛时,经常可以看到一些车主使用APP记录自己汽车的信息,而Excel也可以做到。
这套桌子结构清晰,配色大方。除了每次加油、还款、维修记录外,还用图表标注费用比例和费用变化曲线。
此外,表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内“百公里油耗”)等信息,相当好用。
10.减肥追踪器。
步骤:“文件”“新建”,搜索“减肥”。
今年春节是吃回去年丢的肉。这份表格是为了鼓励你。整个表格由统计图、输入区和身体质量指数信息区组成。各种指标和图表都准备好了。如果图不好看,就下大功夫!
最近怎么样?印象非常深刻,这些表一般一秒钟左右就建好了,所有的函数和公式都写好了。后期只需要根据自己的要求做一些调整。有效使用这些工具可以让你的办公效率翻倍。有时间自己试试吧!