数据排序是数据分析中不可或缺的一部分。您可能需要执行以下操作：按字母顺序排列姓名列表；从高到低编制产品的库存水平列表，或按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序，有助于快速直观地展示和更好地理解数据，有助于组织和查找所需数据，最终做出更有效的决策。

您可以按文本(从a到z或从z到a)、数字(从小到大或从大到小)以及日期和时间(从最早到最新或从最近到最早)对一列或多列中的数据进行排序。您也可以根据自己的自定义序列(如大、中、小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。

注意：

要查找单元格区域或表格的上限或下限(如前10名或后5名销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。

有关更多信息，请参见在Excel表格或区域中过滤数据和在Excel中应用条件格式。

视窗网络

对文本进行排序。

选择列中要排序的单元格。

在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行以下操作之一：

要快速按升序排序，请单击。

(“从a到z排序”)。

要快速按降序排序，请单击。

(“从a到z排序”)。

注意：可能出现的问题。

检查是否所有数据都存储为文本。如果要排序的列包含存储为数值的数字和存储为文本的数字，则需要将其格式化为数字或文本。如果不应用此格式，存储为数值的数字将在存储为文本的数字之前排序。要将所有选定数据格式化为文本，请按Ctrl 1启动“格式化单元格”对话框，单击“数字”选项卡，然后单击“类别”下的“常规”、“数字”或“文本”。

删除任何前导空格在某些情况下，前导空格可能会插入到从其他应用程序导入的数据前面。请在对此类数据进行排序之前删除这些前导空格。您可以手动操作或使用TRIM功能。

对数字进行排序。

选择列中要排序的单元格。

在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行以下操作之一：

要将数字从最小到最大排序，请单击。

(“从最小到最大排序”)。

要按降序排列数字，请单击。

(“从大到小排序”)。

注意：

可能的问题。

检查是否所有数字都存储为数值。如果结果不符合您的预期，此列可能包含以文本形式存储的数字，而不是数值。例如，从某些会计系统导入的负数或带前导撇号(')的数字以文本形式存储。有关更多信息，请参见通过应用数字格式修复文本格式的数字。

对日期或时间排序。

选择列中要排序的单元格。

在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行以下操作之一：

要从早到晚对日期或时间进行排序，请单击。

(“从最早到最新排序”)。

要将日期或时间从晚到早排序，请单击。

(“从最新到最早排序”)。

注意：可能出现的问题。