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在Excel中,可以通过多种方式过滤唯一值或删除:的重复值。
要筛选唯一值,请单击数据排序筛选高级。
要删除重复值,请单击数据数据工具删除重复值。
若要突出显示唯一或重复的值,请使用“常用”选项卡上“样式”组中的“条件格式”命令。
了解如何筛选唯一值或删除重复值。
过滤唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。然而,有显著的差异。当:过滤唯一值时,重复值只是暂时隐藏。但是,删除重复值意味着您将永久删除重复值。
重复值是指至少一行中的所有值与另一行中的所有值相同的值。重复值的比较取决于单元格中显示的内容,而不是单元格中存储的基础值。例如,如果不同单元格中有相同的日期值,其中一个单元格的格式为“2006年3月8日”,另一个单元格的格式为“2006年3月8日”,则这些值是唯一的。
删除重复项目之前,请检查:在删除重复值之前,最好尝试过滤,或者根据条件设置格式唯一值,以确认是否获得预期结果。
筛选唯一值。
请遵循以下步骤:
选择单元格区域,或确保活动单元格在表格中。
单击数据高级(在排序过滤器组中)。
在“高级过滤器”弹出框中,执行以下:操作之一。
要就地筛选一系列单元格或表格,请执行以下操作:
点击过滤器列表就位。
要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作:
单击复制到另一个位置。
在“复制到”框中,输入单元格引用。
或者,单击压缩对话框。
要暂时隐藏弹出窗口,请在工作表上选择一个单元格,然后单击展开。
"。
仅检查唯一记录,然后单击确定。
区域中的唯一值将被复制到新位置。
删除重复值。
删除重复值时,唯一的影响是单元格区域或表格中的值。单元格或表格以外的值不会被更改或移动。删除重复项后,列表中第一个匹配的值将被保留,但其他相同的值将被删除。
因为要永久删除数据,所以在删除重复值之前,最好将原始单元格或表格复制到另一个工作表或工作簿中。
请遵循以下步骤:
选择单元格区域,或确保活动单元格在表格中。
在数据选项卡上,单击重复数据消除(在数据工具组中)。
执行以下一项或多项操作:
在“列”下,选择一列或多列。
要快速选择所有列,请单击全选。
要快速清除所有列,请单击全选。
如果单元格或表格的区域包含许多列,而您只想选择几列,则单击“全选”,然后在“列”下选择这些列会更容易。
请注意,将从所有列中删除数据,即使在此步骤中没有选择所有列。例如,如果选择第1列和第2列,但不选择第3列,则用于查找重复项的“键”是第1列第2列的值。如果在这些列中发现重复项,将删除整行,包括表或区域中的其他列。
单击确定,将显示一条消息,指示已删除多少重复值或保留了多少唯一值。单击“确定”关闭此消息。
u通过单击撤消(或按键盘上的Ctrl-Z)选择更改。
从分层显示或小计数据中删除重复数据时出现问题。
您不能删除层次显示或包含分类汇总的层次显示数据中的重复值。要删除重复项,必须同时删除大纲和小计。有关详细信息,请参阅工作表中数据列表的分层显示和删除分类汇总。
唯一或重复值的条件格式。
注意:不能通过唯一值或重复值有条件地格式化数据透视表的“值”区域中的字段。
快速格式化。
请遵循以下步骤:
在区域、表格或数据透视表中选择一个或多个单元格。
在“主页”选项卡的“样式”组中,单击条件格式的小箭头,单击“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
输入要使用的值,然后选择一种格式。
高级格式。
请遵循以下步骤:
在区域、表格或数据透视表中选择一个或多个单元格。
在“主页”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”箭头,然后单击“管理规则”以显示“条件格式规则管理器”弹出窗口。
请执行以下操作之一:
要添加条件格式,请单击新建规则以显示新建格式规则弹出窗口。
要更改条件格式,首先确保在“显示其格式规则”列表中选择了适当的工作表或表格。如有必要,请在“应用于”弹出窗口中单击“折叠”。
暂时藏起来。在工作表上选择一个新的单元格区域,然后再次展开弹出窗口。选择一个规则,然后单击编辑规则以显示编辑格式规则弹出窗口。
在“选择规则类型”下,单击“仅格式化唯一或重复的值”。
在格式化所有编辑规则描述列表中,选择唯一或重复。
点按“格式”以显示“单元格格式”弹出式窗口。
选择单元格值满足条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。您可以选择多种格式。您选择的格式将显示在预览面板中。
在Excel网络版中,可以删除重复值。
删除重复值。
删除重复值时,唯一的影响是单元格区域或表格中的值。单元格或表格以外的值不会被更改或移动。删除重复项后,列表中第一个匹配的值将被保留,但其他相同的值将被删除。
重要信息:删除重复项后,您可以随时单击“撤消”来返回数据。也就是说,在删除重复值之前,最好将原始单元格或表格复制到另一个工作表或工作簿中。
请遵循以下步骤:
选择单元格区域,或确保活动单元格在表格中。
在数据选项卡上,单击重复数据消除。
在“删除重复项”对话框中,取消选择任何不想删除重复值的列。
请注意,将从所有列中删除数据,即使在此步骤中没有选择所有列。例如,如果选择第1列和第2列,但不选择第3列,则用于查找重复项的“键”是第1列第2列的值。如果在第1列和第2列中发现重复项,将删除整行,包括第3列中的数据。
单击确定,将显示一条消息,指示已删除多少重复值。单击“确定”关闭此消息。
注:如果要返回数据,只需点击撤销(或按键盘上的Ctrl-Z键)。
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您可以随时咨询Excel技术社区的专家,在回答社区获得支持,或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。
另见。
计算重复项中唯一值的数量。
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