所谓交叉引用,就是将Word文档中其他位置的内容引用到当前编辑位置,以减少重复的内容或帮助读者理解文档内容。
第一步:打开书签标记的Word2010文档窗口,将插入栏光标放在适当的位置。切换到插入功能区,单击链接组中的交叉引用按钮,如图1所示。
图1单击交叉引用按钮。
步骤2:在打开的交叉引用对话框中,单击引用类型下拉三角形按钮。在打开的列表中,您可以选择编号项目、标题、书签、脚注和尾注等。在本例中,您选择了书签。点击“参考内容”下拉三角按钮,可以从列表中选择“书签文本”、“页码”和“段落编号”。在这种情况下,选择“页码”。保持选中“插入为超链接”复选框,然后在“引用哪个书签”列表中选择合适的书签,点击“插入”按钮,如图2所示。
图2交叉引用对话框。
回到Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用将显示书签名称。按住Ctrl键,单击交叉引用文本,跳转到目标书签位置,如图3所示。
图3成功插入书签交叉引用。
这样,在插入交互参照零件时,就可以直接跳转到参照零件。那么,在编辑时,是不是不需要重复要编辑的部分呢?不懂的可以自己试试,看看效果。