当我们需要对不同的文本重复设置相同的格式时，格式刷是一个很好的功能，可以提高你的工作效率。格式画笔的使用如下：

第一步：打开Word2010文档窗口，选择格式化的文本块。双击开始功能区剪贴板组中的格式化画笔按钮，如图1所示。

图1双击格式画笔按钮。

提示：如果点击“格式刷”按钮，格式刷记录的文本格式只能复制一次，不利于同一格式的多次复制。

第二步：将鼠标指针移动到Word文档的文本区域，鼠标指针变成了画笔形状。按住鼠标左键拖动选择需要格式化的文本，复制的格式会应用到已经被该格式刷过的文本上。松开鼠标左键，再次拖动选择其他文本，实现同一格式的多份复制，如图2所示。

图2拖动格式画笔。

第三步：复制完格式后，再次点击格式刷按钮，关闭格式刷。