保存Word文档也是一门科学。在Word中保存文档的方法有很多。今天我给大家介绍三种最简单的方法。想用办公软件的朋友可以学习收藏。

(1)保存新文件。

有两种方法可以保存新创建的文件，一种是单击快速工具栏中的保存按钮，另一种是单击word按钮，然后单击保存命令。

(2)保存现有文档。

当用户完成对重要文档的编辑后，可以按照上述方法直接保存文档。然而，当用户想要在修改之前保留文档的副本时，用户可以通过点击单词按钮然后选择“另存为”命令来选择“另存为”命令。

将文档另存为时，可以以下格式保存当前文档。

另存为word2007文档格式，可以修改文档名称或保存路径。

另存为您自己的文档模板。在新建文档的对话框中，用户将无法看到以这种方式保存的文档模板，因此建议通过“新建”——“模板”来创建模板。

另存为word97-2003兼容格式。文档的扩展名称为。医生。如果用户想要发送文档或者让其他只安装了word2003、wordXP、word2000和word97的用户阅读文档，那么文档需要以这种格式保存。

提示：word2007对文件格式进行了全新的更改。Word2007之前的word文档实际上是带有。文件扩展名。文件内部格式非常复杂，扩展性和灵活性较差。Word2007采用了一种全新的OpenXML技术，叫做open XML文档格式，它的默认文档扩展是。docx，它实际上是一个压缩的包文件。那个。docx文件包含文档的文本、图片、格式设置等信息，这些信息被压缩并打包到。独立文件形式的docx压缩包。如图1所示，用户可以更改已保存的扩展名。docx文档到。zip，然后用WinZIP或WinRAR打开压缩包，这样用户就可以发现的功能。docx压缩包。

1图docx压缩包。

以PDF或XPS文档格式保存。在许多情况下，需要将文件保存为易于共享和打印但不易修改的固定格式。比如简历，法律文件，新闻稿。

主要用于阅读和打印的任何其他文件。Office 2007提供了一个免费的外接程序来保存或导出这种类型的文件，但是必须先安装该外接程序，然后才能使用它，或者可以使用其他第三方产品将Office 2007文件导出为固定格式的文档。

(3)设置自动文档保存。

点击word按钮，在弹出的下拉菜单中点击“word选项”，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存间隔，如图2所示，默认间隔为10分钟。用户可以根据自己的实际情况调整自动保存时间间隔，通常保持默认值。

图2自动文档保存设置。

用户编辑word文档后，文档将通过文档保存功能永久保存。但是不同的单据有不同的保存方式，你更喜欢哪一种？