如果要在Word中编辑规则整齐的文档，必须在编辑前设置Word的纸张大小和文档的网格。有了范围规范之后，编辑后的文档会更加美观。

单词

从菜单中选择[文件]|[页面设置]以显示“页面设置”对话框，并选择[纸张]选项卡。

通常纸张尺寸为A4纸，可以采用默认设置。有时使用B5纸，只需从“纸张尺寸”中选择相应类型的纸张即可。

很多人习惯先输入内容，再设置纸张大小。因为默认是A4纸，如果用B5纸代替，整个文档的布局可能不能很好地满足要求。所以，如果先设置页面，进入时可以直观地看到页面的内容和布局是否合适，避免事后修改。

考虑到看报告的领导年龄比较大，看密集的文字比较费力，可以调整文字。通常很多人采用加大字号的方法。事实上，您可以在页面设置中调整单词和行之间的间距，即使不增加字体大小，也可以使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。

选择“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认值为“每行39个字符”，可以适当减少，例如改为“每行37个字符”。同样，在“行”设置中，默认值为“每页44行”，可以适当减少，例如改为“每页42行”。这样，文字的排列就均匀清晰了。

利用以上技巧，可以轻松设置文档中需要的纸张大小，规范文档网格，使编辑后的文档不会凌乱。