事实上,Word中有很多技巧是你不经常使用的。比如用框架划分文档,听的时候很深刻。不懂也没关系。让边肖给你详细解释一下。
单词
框架可以将一个文档划分为多个子窗口,每个子窗口成为一个独立的文档。用于将Word文档制作成链接的网页。
1.要从内置标题样式的文档中提取所有标题(标题下的内容除外),请执行以下操作:
1.Ctrl 0,打开内置标题样式的Word文档。
2.单击[格式]菜单,指向[框架],然后单击[框架集中的目录]命令。文档立即被分成左右两个子窗口,只有超链接格式的标题文本在左窗口。
3.确保插入点在左框架中。
4.Ctrl A,选择左框架中的所有标题文本G。
5.Ctr1 C,将选中的文本复制到剪贴板。
6.ctrl+N创建新文档;
7.单击“编辑”菜单中的“特殊粘贴”命令。
8.在“选择性粘贴”对话框的“表单”列表中,单击“无格式文本”。
9.点击【确定】或【输入】,Word将标题号和文字以【文字】样式粘贴到新文档中;
10.按住Ctrl键十秒钟保存文件。
提示:本例多次使用快捷键,体验快捷键的便捷性。用户也可以使用菜单和工具栏来完成同样的操作。
第二,要将标准word文档制作成框架结构的网页,请执行以下操作:
1.设置新文件夹,复制要使用的Word文档并打开它。
2.单击“格式”菜单中的“框架”,然后单击“框架集中的目录”将文档中的目录和内容与框架分开,Word将自动切换到“网页布局”视图。
3.将插入点放在右框架中;
4.单击“格式”菜单,指向“框架”,然后单击“框架属性”命令,或者单击“框架集”工具栏中的“框架属性”按钮以打开“框架属性”对话框。
5.在“初始网页”框中,单击“浏览”打开“文件”对话框。选择要在框架中显示的单词、文档、网络文档或网址。这个例子应该已经打开了在步骤l中准备的文档。
6.此时,会自动选中“框架属性”对话框中的“链接到文件”复选框。请接受或在“名称”框中输入框架名称g。
7.如有必要,请在浏览器中显示时设置页面的[宽度]和[测量单位1],或在[边框]选项卡中设置边框的厚度和颜色等格式元素:
8.单击框架属性对话框中的确定按钮。
9.单击文件1菜单中的另存为命令重命名文件:
10.确保保存位置是步骤1中创建的文件夹,并在[保存类型]框中选择[网页]或[过滤网页];
11.点击“保存”按钮或输入。如果文档包含IE 4.0或更高版本无法接受的格式,Word会给出提示,记录提示内容,在提示对话框中点击继续。如果生成的网页有缺陷,请使用FrontPage 2003进行修复。
提示:在Windows的[我的电脑]中双击步骤9中命名的文件。正常情况下,文件会在le浏览器中打开。点击左侧框架中的任意目录,相应的内容将立即显示在右侧框架中。
搞定了。只要使用以上技巧,就可以成功地使用框架将文档划分为几个子窗口。如果你不相信,你可以试一试,包括你编辑的文档的等级。