链接表是一种Excel表,其中包含指向数据模型中的表的链接。在excel表格中创建和维护数据(而不是从文件中导入数据)的优点是,您可以继续在excel工作表中编辑这些值,同时将数据模型中的链接表用作数据透视表、数据透视图或Power View报表的基础。
要添加链接表,只需选择一个区域,然后单击添加到数据模型。您也可以将区域格式化为表格,然后给它一个正确的名称。使用命名链接表可以更容易地执行计算和管理关系。
按照以下步骤将数据链接到表单:
选择要在链接表中使用的行和列的范围。
将行和列格式化为表格:
单击“开始”作为表格格式,然后选择表格样式。您可以选择任何样式,但请务必始终选择“表格包含标题”。如果表格没有标题,请考虑立即创建它们。否则,Excel将使用任何名称(列1、列2等)。)来传达关于列内容的无意义信息。
给桌子起个名字。在Excel窗口中,单击“表格工具”下的“设计”。在“属性”组中,键入表的名称。
将光标放在表格中的任何单元格上。
单击“增强透视”添加到数据模型以创建链接表。在“超级透视”窗口中,您将看到一个带有链接图标的表,表明该表已链接到Excel中的源表:
如果模型已经包含表,那么只有一个步骤。您应该在新添加的表和模型中的其他表之间创建关系。有关说明,请参见在两个表之间创建关系或在图表视图中创建关系。
如果工作簿以前不包含数据模型,现在它有了数据模型。当您在两个表之间创建关系或在Power Pivot中单击“添加到数据模型”时,会自动创建模型。要了解更多信息,请参见在Excel中创建数据模型。
现在有了链接表,可以编辑工作表中的任何单元格,包括添加和删除行和列。Power Pivot中的数据模型将立即同步。
表名是个例外。如果在Excel中重命名该表,则需要在Power Pivot中手动更新该表。
提示:要浏览教程以了解有关链接表的更多信息,请参考教程:将数据导入Excel和创建数据模型。
同步表和模型之间的更改。
默认情况下,链接表是包含数据值的区域或命名表与用于驱动报表的数据模型之间的活动连接。如果添加或删除数据,或者重命名列和表,数据模型将自动更新。
在某些情况下,您可能需要控制更新行为。使用Power Pivot外接程序切换到手动更新模式。
按照以下步骤切换到手动更新模式:
确保包含链接表的工作簿在Excel中打开。
打开电动枢轴窗口。
在底部选项卡中,单击链接表。任何链接表都由表名旁边的小链接图标表示。
在顶部功能区上,单击“链接表”。
在更新模式下,选择手动或自动。自动是默认设置。如果切换到“手动”,则仅当您在“动态透视”窗口的“链接表”功能区中使用“全部更新”或“全部更新选定”命令,或者在Excel的“动态透视”功能区中使用“全部更新”命令时,更新才会发生。