有时候重复数据是有用的,但有时候会让数据更难理解。使用条件格式查找和突出显示重复数据。您可以通过这种方式查看重复项,并决定是否删除它们。
选择要检查重复的单元格。
请注意,Excel无法突出显示数据透视表的“值”区域中的重复项。
单击开始条件格式突出显示单元格规则重复值。
在“值”旁边的框中,设置为,选择要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。
删除重复值。
使用“重复数据消除”功能时,重复数据将被永久删除。在删除重复数据之前,建议将原始数据复制到另一个工作表中,以避免意外丢失任何信息。
选择包含要删除的重复值的单元格区域。
提示:在删除重复数据之前,请删除数据中的所有大纲或小计。
单击重复数据消除,然后在列下,选中或取消选中要进行重复数据消除的列。
例如,在此工作表中,一月份列包含我要保留的价格信息。
因此,我取消选中“删除重复”框中的“一月”。
点击“确定”。