您是否在Excel中导入或输入过包含前导零的数据(如大量00123或1234 5678 9087 6543)？例如社会安全号码、电话号码、信用卡号码、产品代码、账号或邮政编码。Excel会自动删除前导零，将大量数字转换为科学记数法(如1.23 e 15)，从而允许公式和数学运算对其进行处理。介绍了如何保持数据的原始格式，Excel将其视为文本。

导入文本数据时将数字转换为文本。

新版Office 2010-2013。

导入数据时，使用Excel的超级查询经验将每列格式化为文本。在这种情况下，我们将导入一个文本文件，但是对于从其他来源(如XML、Web、JSON等)导入的数据。)，数据转换步骤相同。

单击数据选项卡，然后单击获取数据按钮旁边的文本/CSV。如果没有看到“获取数据”按钮，请转到“从文本新建查询”，浏览到您的文本文件，然后按“导入”。

Excel将数据加载到预览窗格中。在预览窗格中按“编辑”以加载查询编辑器。

如果需要将任何列转换为文本，请通过单击列标题选择要转换的列，然后转到“开始转换”数据类型选择文本。

提示：您可以通过单击Ctrl来选择多个列。

接下来，在“更改列类型”对话框中单击“替换当前”，Excel会将所选列转换为文本。

完成后，点击【关闭加载】，Excel会将查询数据返回到工作表中。

如果以后数据发生变化，可以去数据刷新，Excel会自动更新你的数据，为你应用转换。

在Excel 2010和2013中，有两种方法可以导入文本文件并将数字转换为文本。推荐的方法是使用power query，可以在下载Power query外接程序时使用。如果无法下载超级查询加载项，可以使用文本导入向导。在这种情况下，我们将导入一个文本文件，但是对于从其他来源(如XML、Web、JSON等)导入的数据。)，数据转换步骤相同。

单击功能区中的“电源查询”选项卡，并选择“从文本中获取外部数据”。

Excel将数据加载到预览窗格中。在预览窗格中按“编辑”以加载查询编辑器。

如果需要将任何列转换为文本，请通过单击列标题选择要转换的列，然后转到“开始转换”数据类型选择文本。

提示：您可以通过单击Ctrl来选择多个列。

接下来，在“更改列类型”对话框中单击“替换当前”，Excel会将所选列转换为文本。

完成后，点击【关闭加载】，Excel会将查询数据返回到工作表中。

如果以后数据发生变化，可以去数据刷新，Excel会自动更新你的数据，为你应用转换。

使用自定义格式保留前导零。

如果要在工作簿中解决此问题，因为其他程序没有将它用作数据源，您可以使用自定义或特殊格式来保留前导零。这适用于包含少于16位的数字代码。此外，您可以使用破折号或其他标点符号来格式化数字代码。例如，为了使电话号码更易读，您可以在国际代码、国家代码、区号、前缀和最后几个数字之间添加破折号。

数字码

例子

自定义数字格式

社会纽带

012345678

000-00-0000 012-34-5678

电话

0012345556789

00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789

邮递区号

00123

00000 00123

步骤

选择要格式化的单元格或单元格区域。

按Ctrl 1加载“单元格格式”对话框。

选择“数字”选项卡，然后在“类别”列表中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入数字格式，如000-00-0000表示社会保险号码代码，或00000表示五位邮政编码。

提示：您也可以单击特殊，然后选择邮政编码、邮政编码4、电话号码或社会安全号码。

有关自定义代码的更多信息，请参见创建或删除自定义数字格式。

注意：这不会恢复格式化前删除的前导零。它只影响应用格式后输入的数字。

使用TEXT函数应用格式。

您可以使用数据旁边的空列，然后使用TEXT函数将其转换为所需的格式。

数字码

示例(在单元格A1中)

文本功能和新格式。

社会纽带

012345678

=text (a1，“000-00-0000”)012-34-5678。

电话

0012345556789

=text (a1，“00-0-000-0000”)00-1-234-555-6789。

邮递区号

00123

=text (a1，“00000”)00123。

四舍五入信用卡号码。

Excel的最大精度是15位有效数字，这意味着对于任何包含16位或16位以上的数字(如信用卡号)，任何超过15位的数字都将四舍五入为零。文本格式必须用于16位或16位以上的数字代码。为此，您可以执行以下两个操作之一：

将列格式化为文本。

选择数据区域，按Ctrl 1启动单元格格式对话框。在“数字”选项卡上，单击“文本”。

注意：这不会改变输入的号码。它只影响应用格式后输入的数字。

使用撇号字符。

您可以在数字前键入撇号(')，Excel会将其视为文本。

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