默认情况下，保护工作表会锁定所有单元格，因此无法编辑所有单元格。若要在保留其他单元格的同时编辑某些单元格，您可以解锁所有单元格。在保护工作表之前，只能锁定特定的单元格和区域，特定的用户可以选择仅在受保护工作表的特定区域进行编辑。

仅锁定受保护工作表中的特定单元格和区域。

请遵循以下步骤：

如果工作表受到保护，请执行以下操作：

在“审阅”选项卡上，单击“撤消工作表”(在“更改”组中)。

当工作表受到保护时，单击“保护工作表”按钮取消工作表保护。

如果出现提示，请输入密码以取消工作表保护。

单击全选按钮选择整个工作表。

在开始选项卡上，单击设置单元格字体快捷菜单启动器的格式。也可以按Ctrl Shift F或Ctrl 1。

在“单元格格式”弹出式菜单中，取消选中“锁定”框，然后点按“好”。

这样，当您保护工作表时，您将解锁工作表中的所有单元格。现在，您可以选择要特别锁定的单元格。

在工作表上，只选择要锁定的单元格。

再次打开格式单元格弹出窗口(Ctrl Shift F)。

此时，在“保护”选项卡上，选中“锁定”框，然后单击“确定”。

在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。

在“允许此工作表的所有用户执行”列表中，选择您希望用户能够更改的元素。

工作表元素的详细信息。

清除此复选框。

阻止用户执行的操作。

选定的锁定单元格。

将指针移动到选中“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下，允许用户选择锁定的单元格。

选定的解锁单元格。

将指针移动到清除了“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下，用户可以选择未锁定的单元格，并按Tab键在受保护工作表中未锁定的单元格之间移动。

格式化单元格

更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式，当用户输入满足不同条件的值时，格式将继续更改。

格式化列。

使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

设置行格式。

使用任何行格式命令，包括更改行的高度或隐藏行(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

插入列

插入一列。

插入行

插入一行。

插入超链接

插入新的超链接，即使是在未锁定的单元格中。

删除列

删除列。

如果“删除列”受保护而“插入列”不受保护，则用户可以插入该列，但不能删除它。

删除行

删除行。

如果“删除行”受保护而“插入行”不受保护，则用户可以插入行，但不能删除它。

分类

使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

不管此设置如何，用户都不能对受保护工作表中包含锁定单元格的区域进行排序。

使用自动过滤。

应用自动筛选时，使用下拉箭头更改该区域的筛选。

无论此设置如何，用户都不能为受保护的工作表应用或删除自动筛选器。

使用透视表。

设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表或创建新报表。

编辑对象

执行以下任一操作：

对保护工作表之前未解锁的图形对象(包括地图、嵌入图表、形状、文本框和控件)进行更改。例如，如果工作表中有运行宏的按钮，您可以单击该按钮运行宏，但不能删除该按钮。

对嵌入的图表进行更改(如格式化)。当图表的源数据改变时，图表继续更新。

或者编辑评论。

编辑方案

查看隐藏的架构，对禁止更改的架构进行更改，并删除这些架构。用户可以更改可变单元格中的值(如果它们不受保护)并添加新方案。

图表元素

选中此复选框。

阻止用户执行的操作。

内容

对图表中的项目进行更改，如数据系列、坐标轴和图例。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

目标

更改图形对象，包括形状、文本框和控件，除非它们在保护图表工作表之前已解锁。

在“取消工作表保护的密码”框中，键入工作表密码，单击“确定”，然后重新键入密码进行确认。

密码是可选的。如果未提供密码，任何用户都可以取消工作表保护并更改受保护的元素。

确保所选密码易于记忆，因为如果密码丢失，将无法访问工作表上受保护的元素。

解锁受保护工作表中的区域，以便用户可以编辑它。

要授予特定用户编辑受保护工作表中的区域的权限，您的计算机必须运行Microsoft Windows XP或更高版本，并且该计算机必须在域中。您也可以为某个区域指定密码，而无需使用需要域的权限。

选择要保护的工作表。

在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“允许用户编辑区域”。

只有当工作表不受保护时，才能使用此命令。

请执行以下操作之一：

要添加新的可编辑区域，请单击新建。

要修改现有的可编辑区域，请在“工作表受保护时由密码解锁的区域”框中选择该区域，然后单击“修改”。

若要删除可编辑区域，请在“工作表受保护时由密码解锁的区域”框中选择该区域，然后单击“删除”。

在“标题”框中，键入要解锁的区域的名称。

在“引用单元格”框中，键入等号(=)，然后键入对将要解锁的区域的引用。

您也可以单击“压缩对话框”按钮，选择工作表中的区域，然后再次单击“压缩对话框”按钮返回对话框。

对于密码访问，在区域密码框中，键入允许访问该区域的密码。

当您计划使用访问权限时，可以选择指定密码。使用密码，您可以看到编辑此区域的任何授权人员的用户凭据。

若要授予访问权限，请单击“权限”，然后单击“添加”。

在输入要选择的对象名称(示例)框中，键入您希望能够编辑该区域的用户的名称。

要查看用户名的输入方式，请单击示例。要确定名称是否正确，请单击检查名称。

点击“确定”。

要指定选定用户的权限类型，请在“权限”框中，选择或清除“允许”或“拒绝”复选框，然后单击“应用”。

单击确定两次。

如果系统提示您输入密码，请键入您指定的密码。

在“允许用户编辑区域”对话框中，单击“保护工作表”。

在“允许此工作表的所有用户执行”列表中，选择您希望用户能够更改的元素。

工作表元素的详细信息。

清除此复选框。

阻止用户执行的操作。

选定的锁定单元格。

将指针移动到选中“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下，允许用户选择锁定的单元格。

选定的解锁单元格。

将指针移动到清除了“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下，用户可以选择未锁定的单元格，并按Tab键在受保护工作表中未锁定的单元格之间移动。

格式化单元格

更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式，当用户输入满足不同条件的值时，格式将继续更改。

格式化列。

使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

设置行格式。

使用任何行格式命令，包括更改行的高度或隐藏行(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

插入列

插入一列。

插入行

插入一行。

插入超链接

插入新的超链接，即使是在未锁定的单元格中。

删除列

删除列。

如果“删除列”受保护而“插入列”不受保护，则用户可以插入该列，但不能删除它。

删除行

删除行。

如果“删除行”受保护而“插入行”不受保护，则用户可以插入行，但不能删除它。

分类

使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

不管此设置如何，用户都不能对受保护工作表中包含锁定单元格的区域进行排序。

使用自动过滤。

应用自动筛选时，使用下拉箭头更改该区域的筛选。

无论此设置如何，用户都不能为受保护的工作表应用或删除自动筛选器。

使用透视表。

设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表或创建新报表。

编辑对象

执行以下任一操作：

对保护工作表之前未解锁的图形对象(包括地图、嵌入图表、形状、文本框和控件)进行更改。例如，如果工作表中有运行宏的按钮，您可以单击该按钮运行宏，但不能删除该按钮。

对嵌入的图表进行更改(如格式化)。当图表的源数据改变时，图表继续更新。

或者编辑评论。

编辑方案

查看隐藏的架构，对禁止更改的架构进行更改，并删除这些架构。用户可以更改可变单元格中的值(如果它们不受保护)并添加新方案。

图表元素

选中此复选框。

阻止用户执行的操作。

内容

对图表中的项目进行更改，如数据系列、坐标轴和图例。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

目标

更改图形对象，包括形状、文本框和控件，除非它们在保护图表工作表之前已解锁。

在“取消工作表保护的密码”框中，键入密码，单击“确定”，然后重新键入密码进行确认。

密码是可选的。如果未提供密码，任何用户都可以取消工作表保护并更改受保护的元素。

确保您选择了一个可以记住的密码。如果您丢失了密码，您将无法访问工作表上受保护的元素。

如果单元格属于多个区域，则有权编辑这些区域的用户可以编辑该单元格。

如果用户试图同时编辑多个单元格，并且有权编辑某些单元格，但不能编辑所有单元格，系统会提示用户逐个编辑单元格。

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另见。

保护工作簿。

保护工作表