如果Excel提示数据验证限制不匹配怎么办?Excel是一个数据处理工具,第一步就是输入数据。如何防止数据输入错误?如何开启Excel数据录入错误预警?Excel具有数据校验功能,可以设置允许条件,如设置输入11位手机号、18位身份证号、不重复号码等。我们来看看Excel提示的数据不匹配的解决方案。
Excel怎么能不允许输入重复值?
1.当我们输入的数据与之前相同时,excel会自动弹出一个错误窗口,如下图所示:
2.在生产过程中,选择列a,单击数据验证(较低版本中的数据有效性),然后选择用户定义。公式输入为=countifs(a:a,a1) "=1 "。
3.这个公式是对A列进行计数,要求计数小于等于1才可以输入。
如何在Excel中输入手机号码以11位为限。
1.在输入手机号码时,经常发现手机号码少了一位或者多了一位,然后打不通电话。我们限制表格中预先输入的11位数。
2.还使用数据验证,在权限中选择文本长度,等于11。
如何设置Excel只允许输入数字?
1.如果表单中只允许输入数字,则不能输入其他任何内容。效果如下:
2.设置条件如下:
3.允许验证条件,公式为:=isnumber(a1)=true。确定a1是否为数字。如果是真的,可以输入。
如何设置Excel只允许输入100到200之间的数字?
1.只能输入100到200之间的整数或小数:
如何将身份证号码作为18位数字输入Excel?
1.选择您想输入身份证的区域。
2.单击“数据”选项卡,然后单击“数据工具”列中的“数据有效性”工具。
3.弹出对话框,点击“设置”选项卡,选择“允许”下的“整数”。
4.选择“数据”下的“相等”,并为“值”输入18。身份证号码是18位,不多不少。
5.单击“错误警告”选项卡,输入标题,并输入您想要的错误提示。最终点确定
6.当输入的身份证数量过大或过小时,无法输入,会出现对话框提示。这样,我们可以减少工作中出错的概率。
Excel提示“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”。
1.首先,在Excel中打开我们要操作的表单,点击出现下图所示窗口的单元格。
2.单击页面顶部的“数据”,在其下方菜单中找到“数据工具”列,然后单击顶部的数据验证图标,如下图2中的箭头所示:
3.打开数据验证窗口后,点击顶部的“设置”。
4.进入设置界面后,将“允许”设置为“任意值”,然后点击“确定”。
5.最后,再次点击之前有问题的单元格,提示窗口不会再次弹出。
如何使用Excel数据校验?
2013年之前的Excel2013版本不叫“数据验证”,叫“数据验证”。
1.首先选择需要限制数据类型和数值范围的区域,比如图中的灰色区域,然后点击数据选项卡,找到“数据校验”,在数据校验区域点击黑色小倒三角,出现图,选择“数据校验”。" .
2.选择并点击“数据验证”。之后,弹出数据校验窗口,点击设置选项卡,如图所示。下一步是在“验证条件”下调整“允许”和“数据”的参数。
3.在“允许”下的下拉选择框中选择需要限制的数据类型。这里,选择整数作为例子。你可以多尝试一下各种参数的区别,这里我就不举例了。
4.选择“整数”后,在“数据”下的下拉选择框中选择指定数据范围的方法。因为“整数”是常用的,这里我们以整数为例。
5.输入要标准化的数值范围。这里以“介于”0~10为例。设置后点击确定。因为选择了“整数”,所以没有办法输入小数。当您按“确定”输入小数时,将出现一个提示窗口,指示您不能输入小数。
6.如图所示,可以看到当指定值为0~10时不会弹出提示框,当输入值不在指定范围内时会弹出警告提示框,避免了人工输入的错误。
使用扩展技能的Excel数据验证。
在Excel中输入数据时,有时会遇到大量重复的数据。例如,有一个工作表,第一列显示任务名称,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者是固定数量的交替执行的人,性别显然不是男性就是女性,这也是重复性的。遇到这种情况,可以设置Excel数据的有效性,这样可以避免重复输入,保证不出错。
首先,将光标移动到“性别”列的顶部,然后光标变成向下的箭头。单击以选择整个列。
切换到“数据”选项卡,点击“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在弹出的数据校验对话框中,在校验条件中设置“允许”为“顺序”,直接在源中输入“男、女”(不加外部引号,用英文逗号隔开)。
现在输入性别时,不需要一个一个手动输入,只需点击下拉按钮,直接从下拉项中选择即可。
扩展提示1:
除了上面提到的直接输入选项,还有一种方法,就是先在Excel表格的某个地方输入每个选项。然后同上,选择“执行者”一栏,弹出数据校验对话框,将校验条件设置为“顺序”。
在“来源”项中,不直接手工输入,而是点击右侧的彩色按钮,然后选择表格中已经输入的数据项,这些数据项的位置会自动显示在数据校验框中。再次点击右侧彩色按钮确认,返回完整的数据校验对话框,点击确定。
此时,在“执行者”中,不需要逐一输入执行者的姓名,只需点击下拉按钮选择即可。
扩展提示2:
如果强行输入设定数据校验以外的值,系统会弹出警告,表示数据校验不匹配,以确保输入正确。
如果上面提示框中的警告过于生硬,其实可以自定义自己的提示。在数据校验对话框中,切换到“错误警告”,可以选择警告样式,也可以随意设置警告提示。
以上是Excel输入数据提示数据校验不匹配的解决方案。这是因为您在数据菜单的验证功能中设置了权限条件,并且可以将条件设置为允许任何值。Excel数据验证是一个很好的功能,可以防止输入错误,尤其是条件设置,比如整数和数值。数据验证好,不怕输入错误。关注教程主页,解锁更多软件教程。