检查数据是一件苦差事，逐个检查差异是低效的。例如，购买、销售和存储的数据非常大。事实上，Excel是一个非常快速的处理数据和计算的电子表格，更不用说检查数据了。Excel有哪些方法可以快速分析找出数据的差异？大家都知道Excel的公式、条件、过滤器可以用在各个方面。这些小工具也可以用来检查数据，使有差异的数据显示不同的特征。检查数据，有时在同一个表，有时在不同的表，那么如何检查呢？以下是在一秒钟内检查数据的六种方法。

1、检查两列数据。

快捷键：选中数据区，【Ctrl 】，一秒钟搞定！

定位条件：选择数据区，点击【Ctrl G】调出定位页面，点击【定位条件】。

勾选【行内容差异单元格】并确认！

有差异的数据会自动圈起来。还可以填写差异数据的颜色，看得更清楚！

2.检查两个表中的数据。

特殊粘贴：以相同的顺序检查两个表格。“糊特”是你最好的选择。谁用谁知道！两步就可以了！复制其中一个表格，然后在另一个表格上，右键单击“选择性粘贴”。

在“特殊粘贴”页面勾选【减】，确认！

表中不为0的数据是有问题的数据。

3.高级筛选。

如果两张表的顺序不一样怎么办？没有洗瓜，我们有高级筛选！选择所有表，并在“数据”选项卡上，选择过滤器中的“高级”。

[高级]是这个图标：

在“高级筛选”页面的“条件区域”中，检查另一个表并确认。

用背景色填充第一个表单，其中远处的歌曲是黄色的。

点击筛选中的【清除】！

没有颜色的部分是错误的数据。

4.条件格式。

如果“特殊粘贴”不方便修改，“高级过滤”只能精确到行，那么“条件格式”一定不能错过！几步查数据，精确到细胞！选择其中一个表，然后单击开始选项卡-条件格式-新规则。

在"新格式规则"页上，选择"仅对包含以下内容的单元格设置格式"。在编辑规则描述中，选择单元格值，不等于，工作表1！A13 ”.

在这里“Sheet1！“A13”表示另一个表格从表1的单元格A13开始。点击【格式】按钮，在【填充】中设置颜色，绿色设置在这里，确定！

直接显示不同数据的单元格。

Win10如何使用Excel查数据功能Excel添加数据分析工具的步骤。

1.创建并打开excel表格；

2.首先添加数据分析插件，点击左上角的文件按钮，打开菜单页面，点击选项按钮，如图。

3.然后点击“插件”选项，选择“分析工具库”，点击下方的“开始”按钮；

4.然后出现excel插件界面，勾选“分析工具库”前面的框，点击确定；

5.上一步后“数据分析插件”添加成功，可以在“数据”-“数据分析”下找到；

6.然后点击“数据分析”，找到相关的分析方法，如回归分析、方差分析、相关分析等。

win10系统的Excel数据分析功能的使用方法在这里分享，然后你只需要点击“数据分析”按钮就可以进行相关的分析计算。

如何利用Excel的合并功能自动检查？

下面是销售人员提供的销售数据(左图)，然后在后台打开公司网站导出流量数据，如下图截图右侧所示。

显然，这两个数据的订单号是不同的，成本也有一些差异。让我们一起检查数据，做两个检查。首先检查订单号，这个订单号是销售人员提供的，但是在后台找不到；第二，查看对应的费用，看销售人员提供的费用是否与后台导出的一致。

1.验证后，我们将数据放在右边的空白单元格区域。因此，用鼠标点击H1单元格执行“数据——合并计算”。

2.弹出的“合并计算”参照下面的截图设置。添加a1: b11小区范围和D1: E9小区范围的数据。选中“第一行和最左边的列”。

3.得到以下结果。从右边用红色标注的数据结果可以看出，后面两个用红色标注的订单号在后台找不到，只是销售人员单方面提供的。还有两个订单的费用不正确。

说明：使用“excel合并计算”后，得到H1:J 11区的结果。然后在k列中使用一个简单的IF函数来检查：=IF(I2=J2，“”，“错误”)。

如果整个教程操作熟练，不到一分钟就能完成。如果你精通excel，也可以用其他方法，比如透视表，来得到检查结果。

这些是Excel使用数据分析、高级过滤和条件格式等六种方法快速检查和显示差异的步骤。Excel界面上有很多工具，但是界面上还有很多小工具没有加载。如果您需要它们，请手动将它们添加到工具栏以便于使用。没有数据分析功能界面，用户可以加载。格式化和高级过滤工具用途很多，检查数据只需要一秒钟，没有错误。如果你犯了错误，那就是你的错误。Excel是用来提高工作效率的工具。工具用得好，个人能力也会提高。关注教程主页，解锁更多软件教程。