Excel是一款专注于制作表格的办公软件。excel以其直观的界面、优秀的计算功能和图表工具、简洁方便的风格,成为最受欢迎的表格制作软件。如果你想学习如何制作表格,你必须学习以下8个技巧。
1.检查两列的名称。
如果您想检查表2中的名称是否出现在表1中,将立即计算出一个公式。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),' yes ',' no ')
2.所有列都被缩放到一页。
打印预览时,另一页上会单独显示一列。您要调整列宽还是页边距?
事实上,只需将缩放和缩放所有列设置为一页即可。
3.替换整个工作簿。
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl-H打开替换对话框,然后单击选项-范围-工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
4.快速插入图片。
把很多图片快速导入Excel怎么样?真希望找到一个免费的图像导入工具,测试结果还不错。
5.填充合并的单元格。
如何快速组织合并单元格的工作表?
其实很简单:只要选中数据区,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G定位空值。
再次输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl键进入。
6.以毫米为单位设置列宽。
默认情况下,Excel中行高和列宽的单位是磅。如果要以毫米为单位设置行高,应该怎么做?
单击工作表右下角的[页面布局]视图按钮,然后设置行高和列宽。单位是厘米,可以精确到0.02厘米。
7.快速总结。
要对多行多列的数据进行求和汇总,只需选中数据区域,按组合键,确定即可。
8.合同到期提醒。
合同到期后7天内自动提醒。如何实现这一点?
其实很简单:设置条件格式,公式是:
=($C2TODAY())*(C2-TODAY()=7)
用两个条件来判断C2细胞中的日期。第一个条件大于当前系统日期,以便过滤掉过期的合同。第二个条件是系统当前日期的间隔小于等于7。
这里,$C2是所选区域的第一行,使用混合引用,指示每行中C列的日期,并与当前日期进行比较。
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