在excel表格中，我们有一个比较方便的统计数据的方法，那就是添加下拉菜单，可以减少一些不必要的行和列，让内容整体看起来更加简洁明了，这是很多朋友不应该添加的！其实方法很简单，主要是因为不经常用。下面小编给大家带来一个在excel表格中添加下拉菜单和删除下拉菜单的简单教程，感兴趣的朋友可以学习一下。

1.Excel一级下拉菜单的添加方法：

1、如果要制作部门下拉菜单。在单元格(如D1)中输入“部门”，然后单击“D2单元格”，选择“数据”选项卡，在“数据工具”上单击“数据验证”(或按Alt A V V，按住Alt A一次，按V两次)，打开此窗口，单击“允许”下拉列表框，并选择“序列”。选择E1: E3作为“部门”下拉菜单的数据源，点击确定，D2右侧出现一个下拉列表框图标，准备一级下拉菜单。单击下拉列表框图标，弹出刚刚选择的选项。选择“销售部”，当前选项填写D2。操作步骤如下图所示：

2.从上面的操作可以看出，制作Excel下拉菜单的基本思路是：首先为下拉菜单准备数据，其次将数据引用到制作下拉菜单所使用的单元格中，比如上面的D2。

二、Excel二级下拉菜单添加方法：

如果要制作服装类型的两级下拉菜单，有两个表，一个是制作一级下拉菜单的数据表(“服装类型”表)，另一个是服装销售情况表(服装表)。生产方法如下：

1.将第一个和第二个下拉菜单中使用的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选择所有内容，选择“公式”选项卡，在“定义的名称”上方，单击“根据所选内容创建”(或按Ctrl Shift F3)，打开“按所选区域创建名称”窗口，只选中第一行，单击“确定”定义名称。

2.为第一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选择C2单元格，单击窗口下方的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”，打开窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，然后单击“来源”下的输入框。

3.将数据源引用到辅助下拉列表框。切换回“服装表”，选择“D2”单元格，单击“数据验证”(或按Alt A V V，按住Alt，按A一次，按V两次)，打开此窗口，同时在“允许”下拉列表框中选择“序列”，在“来源”下输入=间接($C2)以引用C2，然后单击“确定”。

4.将辅助下拉菜单扩展到多个单元格。选择“C2”和“D2”单元格，向下拖动单元格填充手柄，经过的所有单元格将自动设置为辅助下拉菜单。选中后，它们的右侧会有一个图标，指示下拉菜单。点击图标弹出一些选项，这样就做了二级下拉菜单，整个操作步骤如图2所示。

5.用作数据源的选项包括空间的选择方法。

正常情况下，每种类型的子类数量不一定相同，Excel下拉菜单的数据源不允许有空值，所以选框不会起作用，因为选框会将空单元格一起选中，所以需要通过定位条件来选择。方法如下：

按Ctrl G打开“定位”窗口，点击“定位条件”，在打开的窗口中选择“常量”，点击“确定”，则只会选择有文字的单元格，如下图所示。

第三，Excel把上面做的两级下拉菜单改成了三级。

上面已经做了两级下拉菜单，三级下拉菜单只能多加一级。操作方法如下：

1.在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的参考数据源。“女装”和“男装”分别有五个和四个次级类别。这里只增加了“女装”的“连衣裙、衬衫、雪纺”子类进行演示。添加后，如下图所示：

2.选中添加的数据，按Ctrl Shift F3打开“用选中区域创建名称”窗口，只勾选“第一行”，如下图：

3.按回车键切换到“服装表”，选择E2单元格，按住Alt键，一次按A，两次按V，打开“数据校验”窗口，选择“设置”选项卡，选择“允许”的“顺序”，在“来源”下输入=间接($D2)，如下图所示：

4.点击确定，三级下拉菜单完成。点击E2右侧的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单中当前选项“衬衫”的子选项，如下图所示：

5.选择“长袖”，然后按住E2右下角的填充手柄向下拖动，后面的单元格会自动变为三级下拉菜单。不要选择好的选项，如下图所示：

提示：如果二级下拉菜单没有子选项，点击增加的三级下拉菜单不会弹出选项。

4.如何删除Excel下拉菜单？

1.选择带有下拉菜单的单元格，如C2，选择开始选项卡，单击清除图标，从弹出选项中选择全部清除，如下图所示：

2.下拉菜单被删除，单元格的内容和格式也被删除，如下图所示：

3.要一次删除多个下拉菜单，请按住Alt，同时选择它们，然后单击清除图标选择全部清除。

以上是一个简单的添加和删除excel表单下拉菜单的教程。看完知道怎么设置吗？大家可以关注教程屋，里面有更多精彩的应用教程等着你。