今天给大家带来一个非常有用的教程，就是office三大应用word、excel、ppt的所有常用快捷键。很多用户想要提高工作效率，就必须记住这些快捷键。它们是什么？你可以来学习！

1.本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键，以及按键和鼠标的协同操作，文中不做区分。

2.快捷键也称为热键。顾名思义，就是通过某些按键的组合来快速实现某些/某些功能。

3.边肖给功能键的定义是非输入键就是功能键，包括F1-F12、ESC、Insert等。

4.与用快捷键同时按多个键的操作相比，导航键往往需要多次按不同的键才能实现不同级别菜单下的命令，通常需要使用Alt键。

5.使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点击次数，或者减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数，这需要一定的内存成本，但可以大大提高效率。

6.有些功能有多个/组快捷键，有些快捷键对应不同软件中的不同功能；

7.快捷键实现的大部分功能，用鼠标点击一两次就可以完成，快捷键更适合连续输入。

8.有些功能需要在2013年以上。

9.键盘宏不包括在本讨论中。

10.macOS键盘中的命令、选项/Alt和shift分别对应Windows键盘中的Ctrl、Alt和Shift。

先看一些常见的。

众所周知，江湖上最流行的快捷键是“三键”——Ctrl、Shift和Alt。

与这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占了多少不能断言，但大多数键盘都标配了两套处理，这说明它们需要与大多数键配合。

由于Word、Excel和PowerPoint的核心功能不同，同一个快捷键在不同的软件中往往有不同的功能，但得益于这些功能都是微软自己的，与文档类型无关，所以一组快捷键是可以共享的。

ctrl s保存。

你很熟悉吧？Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z/Y可以不提，但有问题(如果没有内嵌字体)按两次Ctrl S绝对是个好习惯。边肖得了“稍微改一下就按Ctrl S”的绝症，比本地自动存到云端更靠谱。

F12另存为。

保存后，还会提到另存为。对于部分用户来说，使用率可能没那么高，但别忘了另存为PDF。

移动F10光标或选定区域的上下文键(鼠标右键)。

我们说快捷键的功能之一就是减少鼠标操作，也就是代替一些鼠标操作，右键就是其中之一。并非所有键盘都有上下文键，但它们通常看起来像。在右Alt键和右Ctrl键之间，功能是打开上下文菜单(右键菜单)。当您不想在没有上下文键的情况下触摸鼠标时，Shift F10是完美的选择。

Ctrl c，ctrl shift v格式画笔。

必须使用了格式画笔。快捷键的好处是如果想刷几次直接定位或者选择内容，只需要Ctrl Shift VVVVV即可。

F4-重复上一步。

众所周知，Alt F4会退出当前窗口，但当只剩下一个F4键时，它会更强大。重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式化画笔等。适用于所有三套。

Alt键快速访问工具栏/无快捷功能/宏-导航键。

Alt键的功能值得这次不用F4多花点空间。在三大窗口(以及几乎所有窗口的原生窗口)中，按Alt键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字。按相应的键进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入标签后，每个功能按钮周围会显示大写的祖母或字母组合。按下执行该功能或进入下一级菜单。

如果你记得某个标签对应的字母，比如“design”，可以同时按Alt G。

并且，常见的没有快捷键的功能，如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”和“选择窗格”等。或编写/录制的宏，这些宏可以添加到快速访问工具栏中，以便使用Alt号码进行快速呼叫。

这次先看这里。在下一期，我们将分享一些能够反映每个软件特点的快捷键。我们很快就会见到你。

单词

Ctrl/Shift/Alt鼠标操作/箭头键/home/end/pg up/pg dn定位/选择。

在上面提到的功能中，有些应用于内容，应用于单词和句子时需要选择，应用于段落时需要定位。作为一个经常使用的定位/选择功能，微软自然开发了许多易于使用和记忆的快捷键。

我们一个一个来看，你肯定会用到一些：

用鼠标左键点击Ctrl选择整句话。

按住Ctrl和鼠标滚轮是一个家喻户晓的名字，但似乎没有多少用户知道左键点击。功能是定位在相邻两个句号或句号之间的任意位置，整句都会被选中。效率方面，应该比“找周期-拖动选择-找周期”高。

Ctrl右键(移动所选内容)到定位位置。

选择任意内容，按住Ctrl键，右键单击某个位置，所选内容就会移动到相应的位置。

和直接鼠标拖动的优点相比，可能有一句话需要从第一页移到第十页，对吧？

对比Ctrl X和v，就看手里有没有鼠标了。

ctrl逐词逐段移动光标。

在Word中直接按方向键，一个字一个字的移动光标，一行一行的上下移动光标。有了Ctrl，光标可以在更高级别的内容单元中移动：Ctrl的左右键一字一句地移动光标，Ctrl的上下键一段一段地移动光标。

(Ctrl )Shift方向键/pg up/pg dn选择从光标开始到最终位置的所有内容。

Shift和控制光标位置的键的组合功能是如此纯粹。Ctrl键的功能请参考上一篇文章。

shift 3调整英文大小写。

选择一段英文或包含英文的内容，使用Shift F3在全大写、全小写和句子首字母之间切换英文部分。

需要注意的是，句子开头的判断条件是句号加空格，如果有语法错误就无法识别。而且专有名词不能被识别，包括自己的产品。

此外，所有案例都改为大写/小写，如Ctrl Shift A/K.

Alt箭头键

这是另一组天才捷径。将光标放在某个段落中。按住Shift和Alt键可以调整段落的位置。按住Shift和Alt左右键可以更改整个段落的样式。

在表格中，找到任意行或选择多行中的任意单元格。按住Shift和Alt键可以调整这些行在整个表格中的行顺序。如果选定的单元格位于顶部或底部，Shift+Alt+上下键可以拆分/合并表格。

其他常用或不常用但有用的快捷方式：

Tab:增加缩进。

制表符：减少缩进。

Ctrl 《/》:减小/增大字体大小。

Ctrl [/]:逐点缩小/增大字体大小。

Ctrl=:下标。

Ctrl Shift=或Ctrl:上标。

Ctrl/h:查找/替换。

ctrl-D:打开字体对话框。

Ctrl 1/2/5:单/双/1.5行距。

超过

alt enter单元格内的换行符。

从字面上看，需要在单元格中手动换行的情况可能不太多，但您必须知道要使用哪一种。

ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。

这比用鼠标右键单击并再次选择要快得多，但下一个操作可能会交给鼠标。

ctrl/home/end快速定位。

想到一个外国兄弟挑战了九个多小时，终于知道Excel工作表有1048576行.

在空行可以直接触到Ctrl的向下箭头键，而在非空行会定位到最下面的数据，再次点击会导致超过一百万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl上/左/右箭头键会定位到每一行和每一列的边缘，再点击一次就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl/end将定位到整个数据区的左上角/右下角。

(Ctrl )Shift箭头键/home/end (快速)选择。

参考上一项，Ctrl键的功能同上，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

ctrl up/pg dn切换工作表。

Ctrl Tab在Excel中不起作用。

ctrl快速填充(不同于填充手柄的自动填充)。

我们先看一个例子，再来说说Ctrl E能做什么。顺便看看Ctrl E和填充柄的区别。

左栏用填充柄求和，右栏用拼接字符串快速填充。

E ctrl可以从上一整行/列的操作中找到工作机制，再配合这一行/列的数据得到结果，并以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等。

填充句柄，也称为自动填充，只需要在逻辑上与相邻单元格一致或者符合相同的规则。

alt=自动求和。

从字面上看，有时它很容易使用。

Ctrl=或ctrl插入行/列/单元格。

很容易理解，选定的单元格/行/列被移开，并插入新的单元格/行/列。

shift+F3插入功能。

这和点击一样，在一些应用场景中要快得多。

ctrl 9/0隐藏指定的行/列。

选择单元格(行/列)/行/列并将其隐藏。

文稿演示软件

PowerPoint需要处理更多的图形对象和动画，所以在大多数情况下，鼠标操作效率更高。一些以前对文字和单元格不是很有意义的快捷键，在排版和动画上却能大放异彩。

按住Ctrl/Shift键并单击/拖动鼠标。

按住Ctrl或Shift键，用鼠标逐个选择对象，或同时选择。

您可以通过按住Ctrl键并用鼠标拖动来复制选定的对象；

按住Shift键，用鼠标拖动，沿直线移动对象；

您可以通过按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖动来复制选定的对象并使其位于同一行。

ctrl g合并。

当同一个页面上的PPT中的很多对象需要执行很多相同的操作时，它们绝对是利器。

Alt左右键旋转15度。

它的功能与按住Shift键并用鼠标旋转相同。当你点击旋转15，左键逆时针，右键顺时针时，当你只想将物体旋转15的整数倍时，效率要高得多。

Shift键拉伸图形/图片/文本框的形状。

图片可以从对象的中心进行缩放，向上/向右箭头键用于放大，反之亦然。

而图形文本框只能在平行于方向键的两个方向拉伸，上下方向键纵向拉伸，左右方向键横向拉伸。

ctrl[/]将对象放置在顶部/底部。

从字面上看，它经常需要与“选择窗格”结合使用。

F5从头开始展示。

从第一张幻灯片开始放映。

按F5键从当前页面显示。

从当前编辑页面显示。

以上是office常用快捷键的百科全书，大家要多背！你可以关注办公学习网，里面有更多精彩的办公教程供你学习。