段落由字符、图形和其他对象组成。在每一段的末尾，都有一个“8(即回车)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行距、首字下沉、分栏符、项目符号、边框和底纹。

1.段落缩进。

Word中的段落缩进是指调整文本与页面边界的距离，如图1所示。段落缩进有四种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除首行以外的其他行的起始位置)。设置段落缩进有很多种方法，但是在设置之前，您必须选择段落或将光标放在要缩进的段落中。设置段落缩进后的效果见图2。设置段落的方法如下：

图1段落缩进。

图2段落缩进设置的效果。

(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进”或“增加缩进”按钮(如图3所示)，将段落的左边距缩进到默认或自定义制表位位置。

图3设置缩进按钮。

(2)使用水平尺。在水平标尺上，有四个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进，如图4所示。按住鼠标左键并拖动它们来完成相应的缩进。如果想要精确缩进，可以在拖动时按住Alt键，标尺上将出现刻度。

图4刻度上的缩进标记。

(3)使用“段落”对话框。单击格式/段落命令打开段落对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡的“缩进”区域，您可以设置段落的各种缩进类型。

图5段落对话框。

2.段落对齐。

Word提供了五种段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。段落的左对齐是默认对齐方式。段落对齐方式可以通过以下方式设置：

(1)使用格式工具栏。要选择对齐的段落，请单击格式工具栏中相应的对齐按钮，如图6所示。

(2)使用“段落”对话框。要选择对齐的段落，请在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐列表框中的下拉按钮，从对齐列表中选择相应的对齐方式(如图7所示)，然后单击确定。

图6对齐按钮。

图7对齐。

3.段落间距和行距。

段落间距包括：段落间距前和段落间距后。行距是指文本行之间的垂直间距。

(1)设置段落间距。要选择带间距的段落，请在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，并使用“间距”组中“之前”和“之后”文本框右端的增大或减小按钮来设置间距。每次按下都会增加或减少0.5行(如图8所示)，然后点击“确定”按钮。

(2)设置行距。要选择具有行距的段落，请在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框的下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，然后单击“确定”。

图8设置间距。

图9设置行间距。

4.首字母下沉。

插入是放大段落的第一个字符来吸引注意力。操作方法是：

(1)将光标放在首字母需要下沉的段落中。

(2)点击“格式/初始放置”命令，打开“初始放置”对话框，如图10所示。

(3)在该对话框中，选择是放下笔帽还是悬挂笔帽，设置字体、放下的行数和与文字的距离，点击确定。

5.列

分栏是指在编辑文档时，将文档的布局分成若干栏。操作方法是：

(1)选择要分栏的文本，点击“格式/列”命令，打开“列”对话框，如图11所示。

(2)分别设置布局、列数、列宽、列间距，点击确定。

图10“初始投放”对话框。

图11“列”对话框。

注意：设置不等宽的列布局时，应先取消选中“等列宽”复选框，然后在“宽度和间距”框中逐列输入列宽和间距。如果选中“分隔线”复选框，可以在列之间添加分隔线。如果选定的列内容是文档的最后一段，请不要为选定的列内容选择最后一个回车，否则会影响列效果。

6.项目符号和段落编号。

在段落前添加项目符号和数字可以使内容突出。操作方法是：

(1)选择要创建的项目符号或编号段落；

(2)单击格式/项目符号和数字命令，打开项目符号和数字对话框，如图12所示。

图12项目符号和编号对话框。

(3)在“项目符号”选项卡中选择项目符号样式，或在“编号”选项卡中选择编号样式，然后单击“确定”。

您也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，将默认项目符号或编号直接添加到所选段落中。

7.边框和底纹。

为了强调某些文本、段落、图形或表格的功能，可以给它们添加边框和底纹。操作方法是：

(1)选择文档内容，点击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示；

(2)在“边框”选项卡中，可以为文本或段落设置各种类型、线条、颜色和宽度的边框；

(3)在“页面边框”选项卡中，可以在页面边框上设置效果，选择不同的线型、颜色和宽度，也可以在“艺术”下拉列表框中选择不同的艺术图形；

(4)在“底纹”选项卡中，可以为文字或段落设置各种颜色和底纹样式。

图13“边框和底纹”对话框。