制作学生证或者工作证很麻烦。照片要和急需的名字对应，身份证号也要对应。尤其是批量生产。一个推荐的工具是导入条码标签设计软件，可以将照片导入到数据库中，设置完成后会批量生成姓名和身份证号，和你需要的身份证号一样。方便吗？但是没有软件怎么办？边肖教你用文字批量制作带有照片的员工卡。比领先的条码标签设计软件更麻烦，要认真学。

Word邮件合并是一个非常有用的功能。现在我来介绍一个Word邮件合并的应用实例，制作一个有姓名、部门、编号、照片的工作证。

材料准备。

这里的资料主要是每个员工的照片，按照一定的顺序编号。照片的编号顺序可以根据单位数据库中的员工姓名和分组顺序进行排列。然后可以将照片存储在指定磁盘的文件夹中，如“E:员工信息”。

建立员工信息数据库。

用Excel表格建立“员工信息表”，表中要分别包含员工的姓名、组别、编号和照片。姓名和组别可直接从公司数据库导入，姓名和编号的排列顺序应与以往照片的编号顺序一致。在照片栏中，不需要插入真实图片，只需要输入这张照片的磁盘地址，如“E:员工信息01.jpg”。请注意，这是一个双反斜杠。

图1

创建员工卡模板。

启动Word 2003，现在创建一个主文档，设计并排版一个表格，如图2所示。这里可以设置边框为“无”，这些内容是工作证不可更改的部分。当然，这只是一个例子。你可以设计更好的布局。

图2。

添加域

步骤1选择菜单项“视图|工具栏|邮件合并工具”以调出邮件合并工具栏。

第二步点击邮件合并工具栏上的打开数据源按钮(左边第二个图标)弹出选择数据源对话框，选择刚刚创建的员工信息表，点击打开按钮弹出选择表对话框，在选择表对话框中选择员工信息$，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

图3。

第三步将光标定位到“名称”后的单元格，单击邮件合并工具栏上的“插入字段”按钮(左侧第六个图标)，弹出“插入合并字段”对话框。从对话框的字段列表中选择名称，点击插入按钮将其插入指定位置，如图4所示。单击关闭按钮返回主文档。

图4

步骤4:以同样的方式将“组”和“编号”字段插入主文档中的相应位置。

第五步将光标定位在“中学工作证”右下方的大单元格中，我们将在这里显示员工的照片。按“Ctrl+F9”插入字段。这时，单元格中会出现一对大括号。输入“includeepiceture ' { MERGEFIELD ' Photo ' } '”(不带外部引号)。请注意，大括号也是通过按“Ctrl+F9”插入的。

第六步最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右侧第四个图标)，根据员工信息表中的记录数批量制作“员工卡”，Word文档重新生成。至此，已经制作了“中学员工卡”。那就直接打印出来。

提示：如果新生成的文档中没有图片或者所有图片都显示一个人，也没关系，可以按“Ctrl A”全选，然后按F9刷新文档。还没有，您必须先保存并关闭此文档，然后打开它，全选，并按F9刷新文档。