文章主要介绍制作ppt需要知道的10种技巧，让大家制作的PPT内容更有经验。不管你是老手还是新手，都可以来学习。内容非常全面。

#1不要使用内置样式。

为了说明这一点，我打开Powerpoint，抓起一个实际的默认样式，在上面随便写了一些字。这个过程几乎完全符合无数PPT设计师的工作流程。因此，我在阅读和工作时无数次地看过一个典型的幻灯片。

(图中文字：最棒的幻灯片，是不是很震撼！)

这是一个设计秘密。这部电影真恶心。就像你在Powerpoint中发现的许多默认样式一样恶心。诚然，他们的产品近年来有了显著的提升，Keynote(苹果的演示工具)也有一些不错的模板。但是你不要把这些作为核心手段，只有时间紧迫的时候才能使用。

这里的重点是定制的声音更强大。您的同事知道并使用这些Powerpoint模板。如果你不在幻灯片的美感上下功夫，你的同事会马上注意到。

我知道让非设计师扔掉模板看起来很激进，但是你可以！只要你在开始之前阅读这篇文章的所有其他技巧。否则，结果可能会比微软设计师所做的还要糟糕。

#2使用优质照片。

照片是让你的演讲精彩绝伦的最佳方式之一。这也是你自己搞砸演讲的最好方法之一。“白底商人”看起来不错，但是有点夸张，而且看起来有点沉闷和老气。

还有，仅仅因为你把一张全裸的照片放在白色背景上，并不意味着它就是一张好照片。不要为了穿上而在上面放难看不合适的照片。记住，没有照片比糟糕的照片更好。

图中文字：这位女士真的吓到我了。

举个例子，让我们比较一下上面的电影和下面的电影。看到区别了吗？下面的图片是独特的，有吸引力的，非传统的。不要陷入使用蹩脚呆板的艺术的泥潭，可以抓住自由高质量的照片，做出更强更直观的陈述。

寻找免费图片。

你提到的这些惊艳的照片在哪里？对于初学者来说，可以看看Stockxchng [2]，这是一个免费的主题摄影网站，内容数以千计，质量各异。还有，你知道你可以做Flickr搜索来使用知识共享许可的内容吗？这些照片都是免费的，很多只需要你列出它们的所有权。只需在幻灯片末尾添加一个胶片，并附上照片源的链接。

(图中文字：还不错？)

上图是一个例子，来自Lauren Tucker [3]，这是Flickr上一个被许可用于知识共享的素材。

#3单色带来震撼。

你不必总是依靠花哨的照片或疯狂的定制背景来让PPT看起来专业。您可以使用强大的单色调色板进行精彩的演示。

上面的电影就是一个很好的例子，用朴实无华的设计，毫不费力地创造出看起来很棒的东西。不管你是不是设计师，你都能做到，对吗？

这里的关键是非常仔细地选择你的颜色。如果颜色太鲜艳太搞笑，会影响观众的眼睛。同时要注意在辅助色中大量使用对比。参加色彩理论速成班[4]对你大有裨益。

如果你需要建立调色板的帮助，看看下面三个免费工具[5]。

库勒

Kuler是在线色彩工具的典范。有成千上万个优秀的预设颜色模板可供选择，您也可以使用这个高级且易于使用的工具来生成自己的模板。

皮克尼克

Piknik是地球上最基础的色彩工具之一，绝对是我的最爱之一。只需轻轻移动鼠标改变颜色，滚动改变亮度，然后点击将值复制到粘贴板，就完成了。

在做网站的时候，我每天都用它来寻找选色的感觉，包括它会是什么样子，如果覆盖整个屏幕会是什么样子，制作幻灯片用什么颜色等等。

0至255

0to255也是我的最爱之一，是一款非常震撼的寻找颜色变化的工具。这使得它在设计网站的边界和悬停效果时表现良好，但您也可以使用它来为PPT的布局或其他元素找到关键颜色。

#4是清晰排版。

非设计师总是强调找到合适的字体或合适的理由。小何也战胜了小何。合适的字体可以让你的演示文稿或毁了你的电影。在设计的世界里，排版是一种重要的艺术形式，它可以真正为你想要表达的东西搭建一个舞台。

请记住，字体可以及时传达一种态度、一种观点或任何其他因素。不要浏览字体列表寻找“很酷的东西”，你应该考虑你想要传达什么。

作为排版仅通过自身设计进行交流的例子，请看下面的字体。旧的衬线字体通常给人一种正式和专业的感觉，而无衬线字体则整洁而现代。

人们在PPT中使用字体时，最大的错误就是上面列出的前三种字体很无聊。这让他们跳到底部的字体，因为他们认为它更独特和有趣。

如果你不是专业的设计师，请记住前三种字体绝不无聊，它们是安全的。它们是漂亮的字体，经过专业设计，让你看起来很好看。是的，这正是他们想要做的。

永远不要害怕标准字体。使用它们可以帮助你确保你的设计专业而整洁，远离丑陋和杂乱。请注意在接下来的影片中如何使用相对“无聊”的字体，但是通过不同大小和粗细的使用，加上一些视觉趣味，最终创作出来的东西并不是很无聊。

使用有趣字体的技巧。

现在，请不要皱眉。我想说的是，你不必100%避免那些很酷的字体。有趣的东西总是有机会发挥作用的，只是要明白你应该明智灵活地使用这些字体。

如上图所示，使用这些疯狂字体的一个很好的技巧是只将它们用作标题，同时保持其余字符的简单。一旦你使用了太多复杂的字体，或者一开始就混合了各种复杂的风格，你得到的只是一片不可读的混乱。在上图中，我们让大部分信息使用了你实际可以阅读的字体，但是通过标题，我们仍然可以给你的页面带来足够印象深刻的东西。

#5注意你的可读性。

讨论排版的话题时，要时刻注意演示文稿中字体的可读性。有时候向日葵收藏的第二招(寻找高质量图片)会让你陷入下图所示的情况。

图中文字：这个很难读懂，无论你选择什么颜色。

这里我们有一个吸引人的图像，但它损害了文本的可读性。即使我们把字体加粗，尝试不同的颜色，效果也不好。对于新手设计师来说，这真是令人沮丧。

不过解决的办法还是挺简单的：用向日葵收藏第三招(单色系带来震撼)。通过在文本后面创建一个简单的彩色条，我们可以在提高可读性的同时保持幻灯片的时尚感。

隐藏在表单中是一种相当常见的做法，它可以以不同的方式应用。看看下面的例子，唤醒你的灵感。

窄条

宽带材

碎纸片

#6没有取胜的诀窍，越简单越好。

这是非设计师的一大绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的误解。在大多数情况下，幻灯片不应该是内容和信息的最终来源。相反，体现PPT价值的是演讲者。演讲者应该提供大部分内容、信息、观察和冷笑话。

毕竟，如果演示幻灯片包含了所有需要传达的信息，为什么观众需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，祝他们生活幸福。到目前为止，我已经看过很多很多人的演讲，比如下面这部电影：

(图中文字：第一点，XXX，此处省略数百字；第二，这里省略几百个字；还有一点，这里省略几百字)

你可能会觉得我在拿我的设计开玩笑，但是请相信我，我看过的幻灯片比这个要糟糕得多。毫无疑问，幻灯片不是杂志。你不可能在电影中填充这么多内容而不失去它的功能。即使你把所有的信息组织好，拍出了一部好看的电影，你还是会失去人们对PPT的印象。

再一次，记住你的演讲是你站在所有人面前的原因。演示应该作为一个极其简化的视觉助手。当你浏览它时，它可以清晰地勾勒出你的演讲。

(图中文字：明确观点1、尽量减少文字2、突出重要概念3、其余交给演讲)。

保持幻灯片内容简洁也可以防止你偷懒，以为只需要按照脚本来就可以了。这是老生常谈，但我见过很多演讲者把他们的演讲一字不差地放在电影里，然后逐字逐句地读。枯燥无味，就像一般的演讲，听一个人给你读20分钟就更折磨人了！利用幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲时，每个人都很容易感到无聊。给他们看漂亮的东西有助于他们集中注意力。

请注意研究下一张幻灯片如何使用不完整的语句来拖累您。这种模式无疑加深了对答案的印象，但除非我们真的听了演讲，否则我们不会知道答案！这是一个极好的案例，幻灯片的视觉效果被用作增强演讲的辅助手段，而不是演讲的巨大打印输出服务。

(图中文字：你可能是冒名顶替者，如果：)

#7象征大瘟疫，尽量避免。

有些主持人注意到了“照本宣科”的问题，傲慢地声称看到有人做这种事，自己简直受不了，这就是他们用子弹的原因。

项目符号很神奇(营销家伙对项目符号的热爱几乎是变态)。这是一个很好的方式，让你在一个方便的列表中表达你应该说的一切。人类构思的所有最复杂的想法都可以放在一个项目符号列表中，即使是最慢的人也能立即摆脱它们。正确不完全是。

子弹确实是传达演讲最重要部分的一个很好的工具。这种格式大家都很熟悉，可以清晰的把想法分开，容易消化。那么问题在哪里呢？

(图中文字：子弹瘟疫打开PPT，抓取一个默认样式，找到一个疯狂的字体，放入整个演讲中，得到一堆子弹符号。你一点点喜欢吗？你一点点喜欢吗？看到有多疯狂了吗？我讨厌圆点。我想给你一颗子弹。哦，我的上帝，我停不下来。匿名点。好吧，我是认真的最后一个。

问题是，子弹和任何好工具一样，都可能被滥用。主持人经常忘乎所以，开始犯前一步的错误，只换成子弹的形式。

在一张幻灯片上放42个项目符号和放几段文字没什么区别。这样做会破坏幻灯片的可用性。记住，子弹是用来传递重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须做出实际的权衡，并决定哪些是重要的，哪些应该为你的演讲保留。

看下面这张幻灯片，三个项目符号用来传达实际的统计数据。数字特别难理解和记住，除非你看到它们被写下来，所以在这些地方使用子弹是一个好的开始。

保持简单，记住即使这些要点也不需要不言自明。这也是你站在讲台上的原因。

#8应突出重点，明确优先事项。

无论你设计什么，重要的是你考虑如何引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你应该以你认为最能促进信息交流的方式组织你的经历。

请注意下面的幻灯片，看看它如何使用颜色将您的注意力导向特定区域。黄色的字符在其他字符中很突出，所以它们更容易吸引你的注意力。

对于文本，可以使用颜色、字体或粗细来创建清晰的中心点。记住，最好有一个主中心点，然后是一两个不太重要的副中心。

请注意，写作不是创造一个尖锐的中心点的唯一方法。除了照片和插图，这也是吸引观众关注特定领域的好方法。在下面的电影中注意孩子的眼睛，看他是如何真正抓住你的注意力，然后慢慢引导你的眼睛到标题。

想了解更多关于封面设计的武林秘籍，请看我们的功夫百科。

最后，请记住，缺乏明确的中心点会导致观众很快失去兴趣。设计好的东西会给观众一个清晰的印象，让他们知道你想让他们看到哪里，甚至是下意识的。

#9封面吸引人，成功了一半。

封面幻灯片通常要么被直接跳过，要么被瞥见，然后一秒钟就闪过去了。然而，一个好的封面设计是一个很好的方式来设定整个演讲的基调。

在封面发布之前，观众不知道他们能从你的视觉教具中期待什么。创造一个漂亮的封面，然后当你介绍自己和演讲内容时，让它留在那里。这真的可以给你一个积极的开始，让观众从内心仰望，集中注意力，因为他们很快就会看到一些优秀的幻灯片。

(图中文字：被设计绑架)

创造一个有吸引力的封面也可以为你提供一个贯穿整个PPT的视觉主题的开始。这样会让呈现看起来专业又紧凑，而不是每部电影的设计风格都不一样，给人散而乱的感觉。

举个例子，看看Abduzeedo的Fabio Sasso带来的精美封面设计，然后关注下面主体的幻灯片示例，看看他是如何将这个肮脏无聊的主题应用到演示的其余部分的。

在设计封面时，设计几张空白内容不同的幻灯片通常是一个好主意，这样您就可以从头到尾使用它们。通过拖拽两三张空白胶片，可以统一设计，节省大量设计工作。

如果你不是设计师，你可能会害怕设计一个漂亮的封面。在这种情况下，可以尝试一下《向日葵总汇》的第二、第四招，专业摄影和简洁排版的结合帮你搞定。

#10逗观众笑，示范就会受欢迎。

好的演讲者知道幽默是让观众保持兴趣的最好方法之一。不幸的是，不是每个人都能像比尔科斯比(美国黑人喜剧演员)或布莱恩里根(美国喜剧演员)那样让观众笑得前仰后合。

无论你是为给每个人带来幽默而头疼，还是天生就是喜剧演员，在幻灯片中加入一些幽默来缓解压力都是有帮助的。这样大家都觉得你幽默，不用一直机智。

图中文字：HTML 5，什么鬼？)

记住，你的目标不必是让观众哄堂大笑。即使少数观众偶尔微笑，这种情况也是有意义的，因为这表明他们真的在关注讲座！

在这方面，我的建议是不要强调幽默。如果你看起来太努力了，观众会注意到的。找出演讲中最无聊或最复杂的部分，并把它们分成一两部有趣的电影。

在决定使用哪种类型的幽默时，你必须仔细考虑你的观众。冒犯观众比让他们厌烦要糟糕得多。

如果你发现你在巧妙的措辞和绘画方面不是特别聪明，试着插入一幅简单的漫画来有效地展示你的观点。只要保证漫画一目了然，而不是需要四排人讨论才能理解的东西。

请再次注意上面的例子。虽然它可能不会让每个人都笑，但它有效地为演示设定了轻松幽默的基调。

结论

综上所述，让我们快速回顾一下PPT在设计向日葵系列中的十大战术。

1.不能使用内置样式。

2.善用高质量图片。

3.单色系统受到冲击和震动。

4.排版清晰，观点清晰。

5.注意主题。

6.如果没有诀窍，越简单越好。

7.象征瘟疫，尽量避免。

8.重点应该放在，优先事项应该明确。

9.封面很吸引人，做了一半。

10.逗观众笑，示范就会受欢迎。

看完以上内容，相信你以后能做出更多精彩的PPT，也可以多关注办公学习网，以后会有更多精彩的教程给你。