在工作中，我们经常会遇到收集员工个人信息、收集学生考试成绩等事情。常见的收集方法是先打印纸质表格，然后由每位员工或老师填写，再由专人输入电脑。虽然这样可以很好的完成任务，但是耗时耗纸，也是对现有计算机资源的浪费。WPS表单的“共享工作簿”功能可以很好地解决这个问题，让很多人一起工作，但前提是有一个适用的网络环境。具体操作步骤如下。

首先，建立一个共享文件夹。

wps共享文件在哪里？为了实现多人协作，需要建立一个共享文件夹(作为服务器)，让参与者有权访问这个文件夹。例如，我们在电脑(或我们自己的电脑)的E盘上设置了一个“员工信息”的共享文件夹。

第二，设计并建立共享工作簿。

以员工个人信息的收集为例，我们设计建立了一个名为“员工个人信息”的工作簿，设置为共享工作簿，并将文档保存在步骤1建立的“员工信息”共享文件夹中。

(注意：为了避免员工填写同一行的错误，请提前填写员工姓名。)

第三，发布共享地址，实现协同工作。

通过前两步的操作，大家可以一起工作。每个员工进入共享文件夹“员工信息”，打开“员工个人信息工作簿”，可以同时填写自己的相关信息。但在实际操作中，经常会出现由于电脑设置导致在线邻居电脑中的共享文件夹无法打开，出现未授权访问的情况。为了避免这种情况，我们可以将已经建立共享文件夹“员工信息”的计算机的IP地址告知参与成员，并通过IP访问共享。

示例：作者建立“员工信息”共享文件夹的计算机的IP地址为192.168.2.245。

在地址栏中输入[192.168.2.245]进行访问。